I. ORGANIZATOR
1. Organizatorem Medicover Sport 2. Krakowskiego Biegu Kobiet jest Gmina Miejska Kraków – Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie.
Dane teleadresowe:
Gmina Miejska Kraków
Plac Wszystkich Świętych 3-4
31-004 Kraków
NIP 676 101 37 17
Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie
ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków
Tel. +48 12 616 63 02
e-mail: zapisy@zis.krakow.pl
2. Kontakt z Organizatorem jest możliwy telefonicznie, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach: 8.00-15.00 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: zapisy@zis.krakow.pl.
II. TERMIN I MIEJSCE
1. Medicover Sport 2. Krakowski Bieg Kobiet (zwany w dalszej części Regulaminu: „Imprezą” lub „Biegiem”) odbędzie się w dniu 9 marca 2025 r. (niedziela) w Krakowie.
2. Start Biegu nastąpi o godzinie 12:00, z Placu Wielkiej Armii Napoleona w Krakowie. Brama startowa zostanie zamknięta po ok. 10 minutach od startu. Rozpoczęcie Biegu po godzinie 12:10 nie będzie możliwe.
3. Meta zlokalizowana będzie na Placu Wielkiej Armii Napoleona w Krakowie.
4. Biuro Zawodów:
a. zlokalizowane będzie I Liceum Ogólnokształcącym im. Bartłomieja Nowodworskiego w Krakowie przy placu Na Groblach 9, 30-101 Kraków
b. czynne w dniach:
8 marca 2025 roku (sobota) w godzinach 15:00-20:00,
9 marca 2025 roku (niedziela) w godzinach 8:00-11:00.
III. TRASA
1. Długość trasy Biegu wynosi 5 km.
2. Trasę Biegu należy pokonać w regulaminowym limicie czasu – do 60 minut od przekroczenia linii startu.
3. Dokładny opis trasy zostanie podany na stronie zis.krakow.pl/krakowski-bieg-kobiet w późniejszym terminie. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany trasy Biegu, o czym poinformuje zawodniczki, zamieszczając nową trasę Biegu na stronie zis.krakow.pl/krakowski-bieg-kobiet. Zmiana trasy Biegu nie może stanowić podstawy do powstania i wnoszenia roszczeń wobec Organizatora, ani do powstania dodatkowych zobowiązań Organizatora, które to okoliczności zawodniczki przyjmują do wiadomości i akceptują.
4. Trasa Biegu będzie miała oznaczone wszystkie kilometry.
5. Kabiny WC oraz punkt medyczny zlokalizowane będą na starcie i mecie Biegu.
IV. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Uczestniczkami Biegu są kobiety.
2. Organizator ustanawia następujący limit startujących: 1500 zawodniczek.
2. Lista zawodniczek zostanie zamknięta w momencie zapisania się 1500 kobiet. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany ww. limitu. Organizator nie prowadzi zapisów na listę rezerwową.
4. Limit zawodniczek, organizacja Biura Zawodów, przebieg i organizacja startu oraz organizacja mety mogą ulec zmianie – w przypadku zmiany wytycznych i regulacji dotyczących organizacji imprez, w tym w związku z zaistnieniem sytuacji epidemiologicznej wymagającej takiej zmiany, a także w przypadku gdy powstanie taka konieczność z uwagi na uwarunkowania faktyczne i prawne.
5. Warunkiem udziału w Biegu jest zgłoszenie się zawodniczki w systemie rejestracyjnym online i uiszczenie opłaty startowej niezwłocznie po dokonaniu rejestracji. W przypadku braku wniesienia opłaty startowej niezwłocznie po dokonaniu rejestracji, rejestracja jest uważana za nieważną.
6. W Biegu mogą wziąć udział kobiety, które najpóźniej w dniu 9 marca 2025 r. ukończą 18 lat. Nie ma możliwości startu osób niepełnoletnich w żadnym przypadku.
7. Pomiar czasu i ustalenie kolejności będą dokonywane systemem elektronicznego pomiaru czasu. Każda zawodniczka podczas weryfikacji otrzyma chip wbudowany w numer startowy, którego właściwe zamocowanie jest warunkiem wystartowania w Imprezie i sklasyfikowania w komunikacie końcowym Zawodów.
8. Warunkiem sklasyfikowania zawodniczki jest przebiegnięcie po zatwierdzonej trasie i ukończenie Biegu w regulaminowym czasie 60 minut.
9. Zawodniczki pozostające na trasie po upływie limitu czasu, czynią to na własne ryzyko i odpowiedzialność, stosownie do przepisów ruchu drogowego i Kodeksu Cywilnego.
10. W czasie trwania Biegu zawodniczki powinny stosować się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych i osób działających w imieniu Organizatora, posiadających identyfikatory wydane przez Organizatora.
11. W przypadku pojawienia się na trasie pojazdu uprzywilejowanego, zawodniczki zobowiązane są do przerwania biegu i umożliwienia przejazdu.
12. Zawodniczka pokonująca dystans Biegu w sposób niedozwolony, zostanie zdyskwalifikowana.
13. Za niedozwolone uznaje się:
a. start i bieg bez numeru startowego,
b. start i bieg zawodniczki będącej pod wpływem alkoholu, bądź innych środków odurzających,
c. używanie na trasie Biegu jakichkolwiek pojazdów, poza pojazdami Organizatora,
d. start i bieg ze zwierzętami,
e. start i bieg z wózkami dziecięcymi, z dziećmi w chustach/nosidełkach,
f. start i bieg z kijami do nordic walking,
g. przebycie części trasy Biegu przy pomocy środków transportu np. komunikacji miejskiej,
h. skracanie, zmienianie trasy,
i. start na wózkach dla osób niepełnosprawnych,
j. start i bieg bez obuwia,
k. poruszanie się po trasie Biegu na rowerach, hulajnogach i hulajnogach elektrycznych, rolkach oraz innych pojazdach.
j. start i bieg z numerem startowym innej osoby.
14. Organizator nie zapewnia zawodniczkom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków – NNW. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodniczki w czasie Biegu, wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez uczestniczkę Biegu.
15. Przekazanie swojego numeru startowego innej osobie, spowoduje dyskwalifikację obu zawodniczek. Wynik nie zostanie zaliczony zarówno zawodniczce, której dane znajdują się na liście startowej, jak i osobie, która fizycznie pokonała trasę.
16. Zawodniczki zobowiązane są do stosowania się do obowiązujących na dzień startu:
a. powszechnie obowiązujących obostrzeń, nakazów i zakazów.
b. zaleceń sanitarnych wskazanych przez służby sanitarne oraz Organizatora.
V. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA
1. Zgłoszenia uczestnictwa w Medicover Sport 2. Krakowskim Biegu Kobiet przyjmowane są:
a. na stronie internetowej Biegu do dnia 26 lutego 2025 roku lub do dnia, w którym wyczerpany zostanie limit startujących. Zgłoszenia można dokonać poprzez formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie internetowej Biegu – zis.krakow.pl/krakowski-bieg-kobiet.
b. w Biurze Zawodów w dniach 8-9 marca 2025 r., wyłącznie w przypadku niewyczerpania limitu startujących.
2. Za ważne zgłoszenie uważa się prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy oraz uiszczenie opłaty startowej. W przypadku braku wpłaty niezwłocznie po dokonaniu rejestracji, zgłoszenie uznawane jest za nieważne.
3. Dokonując zgłoszenia do Biegu, zawodniczka oświadcza, że jest świadoma zagrożeń mogących pojawić się w związku ze startem oraz że jej stan zdrowia pozwala na udział w tym Biegu oraz że startuje na własną odpowiedzialność, przyjmuje do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
4. Weryfikacja zawodniczek, nadawanie numerów startowych oraz odbiór numerów i pakietów startowych będą odbywać się w Biurze Zawodów.
5. Szczegółowa instrukcja odbioru pakietu startowego i weryfikacji dostępna jest na stronie internetowej zis.krakow.pl/krakowski-bieg-kobiet.
6. Weryfikacja zawodniczek, w tym w zakresie wniesionych opłat startowych i uprawnień do zniżek oraz odbiór pakietu startowego dokonywane są wyłącznie w Biurze Zawodów. Organizator nie weryfikuje zawodniczek i nie wydaje pakietów startowych poza godzinami pracy Biura Zawodów wskazanymi w niniejszym Regulaminie.
7. Organizator dopuszcza odbiór pakietu startowego przez pełnomocnika:
a. aby umożliwić odbiór pakietu startowego przez upoważnioną osobę, zawodniczka podczas rejestracji powinna podać w formularzu zgłoszeniowym dane osoby, którą chce upoważnić do odbioru pakietu,
b. zawodniczka ma możliwość wprowadzenia danych pełnomocnika do dnia 6 marca 2025 r. na swoim profilu w systemie zgłoszeniowym,
c. pełnomocnikiem mogą być wyłącznie osoby, które w dniu odbioru pakietu startowego mają ukończone 18 lat,
d. podczas odbioru pakietu startowego, pełnomocnik zobowiązany jest okazać kod QR zawodniczki, dla której odbiera pakiet startowy oraz swój dokument tożsamości ze zdjęciem,
e. w przypadku, gdy zawodniczka, dla której odbierany jest pakiet, posiada uprawnienia do zniżek, pełnomocnik powinien okazać te dokumenty przy odbiorze pakietu startowego,
f. brak danych pełnomocnika w formularzu zgłoszeniowym zawodnika, dla którego odbiera pakiet, uniemożliwia odbiór pakietu startowego, nawet w przypadku, gdy pełnomocnik okaże kod QR zawodniczki.
8. Szczegółowa instrukcja odbioru pakietu startowego i weryfikacji dostępna jest na stronie internetowej zis.krakow.pl/krakowski-bieg-kobiet.
10. Organizator przewiduje możliwość zakupu vouchera – prezentu dla zawodniczki. Szczegóły dotyczące zakupu vouchera dostępne są na stronie internetowej Organizatora zis.krakow.pl/krakowski-bieg-kobiet.
11. Opłata startowa:
a. wysokość opłaty startowej:
- 50 złotych – do dnia 31 stycznia 2025 r. lub do momentu wyczerpania limitu startujących
- 70 złotych – do dnia 26 lutego 2025 r. lub do momentu wyczerpania limitu startujących
- 120 złotych – w Biurze Zawodów w dniach 8-9 marca 2025 r., w przypadku niewyczerpania limitu startujących,
b. system PayU umożliwia wniesienie opłaty startowej w EURO poprzez przeliczenie opłaty startowej wg kursu EURO z dnia dokonywania opłaty. W Biurze Zawodów nie ma możliwości płatności w EURO,
c. wniesienie opłaty startowej możliwe jest:
- on-line (bezpośrednie przekierowanie z profilu rejestracyjnego) poprzez system płatności PayU – do dnia 26 lutego 2025 r.,
- w Biurze Zawodów gotówkowo lub kartą płatniczą wg stawki obowiązującej w dniu dokonania wpłaty, w przypadku niewyczerpania limitu startujących,
d. brak wpłaty bezpośrednio po rejestracji skutkuje uznaniem zgłoszenia za nieważne,
e. wpłaty dokonane w inny sposób niż podany w Regulaminie, tj. przelewem na konto Organizatora nie będą uznane i zostaną zwrócone na konto, z którego zostały dokonane.
f. opłata nie może zostać przeniesiona na kolejną edycję Biegu lub inną imprezę,
g. za termin wpłaty przyjmuje się datę uregulowania płatności przez PayU lub datę uiszczenia opłaty startowej w Biurze Zawodów.
h. zawodniczka zobowiązana jest sprawdzić, czy przelew z tytułu opłaty został zrealizowany, tj. czy kwota opłaty została pobrana z konta i nie została zwrócona przez PayU. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak wpłaty z przyczyn zależnych od Banku wpłacającego/PayU. Zawodniczka dokonująca wpłaty posiada numery transakcji i jako zleceniodawca ma możliwość wyjaśnić przyczynę braku wniesienia opłaty startowej.
i. opłata startowa jest opłatą za udział w Biegu przeznaczoną m.in. na pokrycie kosztów organizacji (np. zabezpieczenie trasy, zabezpieczenie medyczne, zabezpieczenie sanitarne, pomiar czasu, ochrona, medale, koszulki).
12. Zniżki:
a. 50% zniżki dla posiadaczek Krakowskiej Karty Rodzinnej – podstawą do przyznania zniżki jest okazanie w Biurze Zawodów podczas weryfikacji ważnej karty uczestnika programu Krakowska Karta Rodzinna 3+, tj. karty wydawanej członkom rodzin wielodzietnych (minimum 3 dzieci), zamieszkałym na terenie Gminy Miejskiej Kraków,
b. 25% zniżki dla zawodniczek powyżej 60. roku życia – podstawą do przyznania zniżki jest okazanie w Biurze Zawodów podczas weryfikacji daty urodzenia w dokumencie potwierdzającym tożsamość.
c. zniżki nie łączą się.
d. w przypadku braku odpowiednich dokumentów uprawniających do zniżki, w celu wzięcia udziału w Biegu, zawodniczka zobowiązana jest dokonać w Biurze Zawodów dopłaty do wysokości opłaty startowej z pkt. V.11 niniejszego Regulaminu obowiązującej w Biurze Zawodów, tj. różnicy do kwoty 120 złotych.
13. Z opłaty startowej zwolnione są:
a. osoby z niepełnosprawnościami,
b. osoby zaproszone przez Organizatora,
c. wolontariuszki pomagający przy organizacji Medicover Sport 2. Krakowskim Biegu Kobiet przez co najmniej 5 godzin.
d. zawodniczki wymienione w pkt. V.13 lit. a-b zapisują się poprzez formularz zapisów, zaznaczając odpowiednią opcję zwolnienia z opłaty startowej. Zawodniczki wymienione w pkt. V.13 lit. b zapisują się wprowadzając dodatkowo do formularza przekazany przez Organizatora kod. Zawodniczki wymienione w pkt. V.13 lit. c (wolontariuszki) zapisują się wyłącznie w Biurze Zawodów.
14. Zapisy osób z niepełnosprawnościami:
a. w Biegu z opłaty startowej zwolnione są wszystkie osoby (kobiety) z niepełnosprawnościami, bez względu na stopień i rodzaj niepełnosprawności,
b. zawodniczki z niepełnosprawnościami podczas weryfikacji w Biurze Zawodów są zobowiązane przedstawić dokumenty potwierdzające uprawnienia do zwolnienia z opłaty,
c. w przypadku braku odpowiednich dokumentów uprawniających do zwolnienia z opłaty startowej, w celu udziału w Biegu, zawodniczka/pełnomocnik zobowiązani są do uiszczenia opłaty startowej obowiązującej w Biurze Zawodów z pkt. V.11 niniejszego Regulaminu, tj. 120 złotych.
15. Opłata startowa raz uiszczona nie podlega zwrotowi.
16. W oparciu o art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1796 z późn.zm.), zawodnikom przysługuje prawo do odstąpienia od umowy o świadczenie usług związanych z wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.
17. Organizator dopuszcza możliwość przeniesienia opłaty startowej na innego zawodnika, zgodnie z trybem określonym w pkt c-d poniżej, z zastrzeżeniem pozostałych warunków określonych poniżej:
a. przeniesienia opłaty startowej można dokonać w formie cesji najpóźniej do dnia 26 lutego 2025 r.
b. opłata manipulacyjna za przeniesienie opłaty startowej wynosi 20,00 złotych i jest bezzwrotna. Opłata ta musi być uiszczona w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26 lutego 2025 r.
c. zawodniczka chcąca przenieść opłatę startową na inną zawodniczkę dokona tego w swoim profilu, w systemie rejestracyjnym prowadzonym przez podmiot wskazany w pkt XI. 9, za pomocą opcji „Dokonaj cesji”, po czym zostanie przekierowany do systemu płatniczego, by uiścić opłatę zgodnie z zapisem pkt V. 17 d. Następnie na adres e-mail zawodniczki (wskazany w profilu zawodnika w systemie rejestracyjnym), zostanie przekazany indywidualny link, który powinna przekazać nowej zawodniczce,
d. nowa zawodniczka indywidualnie rejestruje się w systemie zgłoszeniowym za pomocą linku przekazanego przez zawodniczkę rezygnującą,
e. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy zawodniczek przenoszących opłaty startowe na inną zawodniczką,
f. Organizator nie pośredniczy w ewentualnych rozliczeniach przy przenoszeniu opłaty startowej między zawodniczkami,
g. w przypadku gdy opłata startowa została udokumentowana fakturą VAT, bądź zgłoszenie nastąpiło za pomocą kodu z vouchera, przeniesienie opłaty na inną zawodniczkę nie jest możliwe,
h. w przypadku gdy opłata startowa została objęta zniżką opisaną w punkcie V.12, przeniesienie opłaty na inną zawodniczkę nie jest możliwe.
17. Otrzymanie faktury jest możliwe wyłącznie w sytuacji, gdy prośba o wystawienie faktury zostanie zaznaczona w formularzu zgłoszeniowym oraz zostaną w nim wskazane poprawne dane, na jakie ma być wystawiona faktura (w przypadku firm: pełna nazwa, adres siedziby i numer NIP; w przypadku osoby fizycznej: imię, nazwisko, pełny adres). Faktura wystawiona na osobę fizyczną wysyłana będzie na adres e -mail zawodniczki. Faktura wystawiona na firmę/stowarzyszenie/klub wysyłana będzie na adres podmiotu, na który została wystawiona. Wysłanie faktury drogą elektroniczną będzie możliwe po uzyskaniu indywidualnej zgody wyrażonej przez osoby reprezentujące firmę/stowarzyszenie/klub, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
18. Nie ma możliwości wystawienia faktury na dane firmy, w przypadku gdy wniesiona opłata startowa objęta została zniżką opisaną w punkcie V.12. Skorzystanie ze zniżki dla posiadaczek Krakowskiej Karty Rodzinnej i kobiet powyżej 60 roku życia jest możliwe wyłącznie przez osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej na cele osobiste, a nie podmiotu gospodarczego.
VI. KLASYFIKACJA
1. W Biegu prowadzone będą następujące klasyfikacje:
a. Generalna
b. w kategoriach wiekowych:
K 18-29
K 30-39
K 40-49
K 50-59
K 60-69
K 70-79
K 80 i starsze
2. Wyniki klasyfikacji generalnej będą ustalone na podstawie czasów brutto, natomiast wyniki pozostałych kategorii na podstawie czasów netto.
3. Organizator zastrzega sobie prawo utworzenia dodatkowych klasyfikacji.
VII. NAGRODY
1. W kategorii generalnej przewidziane są nagrody w formie rzeczowej o wartości minimum 1.000 złotych dla zawodniczek, które zajęły I, II i III miejsce.
2. Organizator w kategoriach wiekowych nie przewiduje nagród.
3. Najmłodsza Zawodniczka Biegu, otrzyma nagrodę rzeczową o wartości minimum 300,00 zł.
4. Najstarsza Zawodniczka Biegu, otrzyma nagrodę rzeczową o wartości minimum 300,00 zł.
5. Warunkiem otrzymania nagrody jest ukończenie Biegu.
6. W przypadku nagród rzeczowych nagrodę odebrać można w wyznaczonym przez Organizatora punkcie w strefie mety Biegu lub w siedzibie Organizatora po wcześniejszym kontakcie z Organizatorem, najpóźniej do 30 dni od dnia Imprezy. Po upływie tego terminu, nagroda przepada na rzecz Organizatora.
7. W przypadku nagród pieniężnych, zostaną wypłacone na konto podane przez zawodniczkę po uzyskaniu przez Organizatora po otrzymaniu wszystkich danych niezbędnych do dokonania przelewu bankowego. Dane do przelewu należy podać najpóźniej do 30 dni od momentu ogłoszenia oficjalnych wyników, na adres mailowy: zapisy@zis.krakow.pl. Po upływie tego terminu nagroda przepada na rzecz Organizatora.
8. W przypadku, gdy wartość nagrody przekroczy kwotę zwolnioną z opodatkowania na podstawie przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, od wartości tej nagrody zostanie potrącony podatek dochodowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9. Ogłoszenie oficjalnych wyników nastąpi do 14 dni po zakończeniu Imprezy lub po otrzymaniu wyników kontroli antydopingowej, jeśli takowa będzie prowadzona.
VIII. ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA
1. Każda z zawodniczek, która ukończy Bieg w regulaminowym czasie otrzyma pamiątkowy medal.
2. Depozyt:
a. będzie znajdował się w Biurze Zawodów i będzie czynny w dniu 9 marca 2025 roku, w godzinach 10:00-14:00,
b. do depozytu będą przyjmowane rzeczy osobiste zawodniczek zapakowane do własnych worków oklejonych w widocznym miejscu naklejką z numerem otrzymaną w pakiecie startowym. Organizator nie zapewnia worków do depozytu,
c. wydawanie worków z depozytu będzie odbywało się za okazaniem numeru startowego,
d. zgubienie numeru startowego przez zawodniczkę zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę,
e. zabrania się pozostawiania w depozycie przedmiotów wartościowych oraz dokumentów,
f. Organizator nie odpowiada za rzeczy zawodniczek pozostawione poza wyznaczonym depozytem oraz pozostawione w depozycie, po zakończeniu wyznaczonych godzin pracy depozytu,
g. rzeczy pozostawione w depozycie należy odebrać w dniu 9 marca 2025 r., do godz. 14:00. Po godzinach pracy depozytu, w celu odebrania pozostawionych rzeczy należy kontaktować się z Organizatorem (tel. 12 616 63 02 lub e-mail: zapisy@zis.krakow.pl).
3. Pakiet startowy:
a. każda zawodniczka otrzyma pakiet startowy, na który składają się materiały informacyjne/reklamowe;
b. każda pozytywnie zweryfikowana zawodniczka otrzyma numer startowy (z chipem) i agrafki, naklejkę na rzeczy do depozyt;
c. pakiety startowe nieodebrane w Biurze Zawodów nie będą wysyłane ani wydawane w późniejszym terminie.
4. Koszulka:
a. każda z zawodniczek otrzyma koszulkę bawełnianą,
b. zawodniczka podczas rejestracji wskazuje rozmiar koszulki z przedziału od S do XXL, w podziale na krój damski,
c. liczba koszulek w każdym rozmiarze jest ograniczona. Brak informacji o jakimś rozmiarze w formularzu zgłoszeniowym oznacza, że limit danego rozmiaru się wyczerpał,
d. koszulki w Biurze Zawodów wydawane są na podstawie rozmiaru wskazanego w formularzu rejestracyjnym, bez możliwości zmiany zadeklarowanego rozmiaru podczas odbioru, do momentu wyczerpania zapasów danego rozmiaru,
e. nie ma możliwości zakupu koszulki bez zakupu pakietu startowego oraz zakupu dodatkowej, kolejnej koszulki do zakupionego pakietu,
f. po dokonaniu opłaty startowej nie ma możliwości zmiany rozmiaru koszulki wskazanego
w formularzu rejestracyjnym,
g. nie ma możliwości wymiany koszulki po zakończeniu Imprezy w żadnym przypadku.
5. Numery startowe:
a. podczas Biegu zawodniczki muszą posiadać numery startowe przekazane przez Organizatora, przypięte z przodu do koszulki startowej (ew. bluzy, kurtki). Numer startowy musi być widoczny przez cały czas trwania Biegu, zasłanianie numeru (w całości lub części, podczas jakiejkolwiek części Biegu) lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji,
b. numery startowe nadawane są w Biurze Zawodów. Nie ma możliwości wcześniejszej rezerwacji wybranego numeru,
c. numer startowy jest dokumentem przypisanym do konkretnej zawodniczce. W przypadku utraty numeru startowego (zgubienia), za start z tym numerem innej osoby, odpowiada przypisana do danego numeru zawodniczka i jest to tożsame z sytuacją opisaną w pkt IV. 15,
d. Organizator nie wydaje duplikatów numerów startowych w żadnym przypadku,
e. zawodniczka zobowiązany jest sprawdzić, czy otrzymany przez nią numer startowy jest taki sam jak numer na naklejce do depozytu.
6. Organizator nie zapewnia noclegu dla zawodniczek.
IX. FINANSOWANIE
1. Koszty organizacji Biegu pokrywane są ze środków Gminy Miejskiej Kraków oraz pochodzących od Sponsorów i Partnerów Imprezy.
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia podczas Biegu kontroli antydopingowej, a akceptacja niniejszego Regulaminu stanowi o zgodzie zawodniczki na przeprowadzenie kontroli antydopingowej.
2. Organizator zastrzega możliwość zmiany niniejszego Regulaminu w przypadku sytuacji epidemiologicznej, która może powodować wyjątkowe okoliczności wymagające wprowadzenia szczególnych środków i rozwiązań wynikających z przepisów prawa i wytycznych odpowiednich władz oraz organów, w szczególności wskazanych na stronach www.gov.pl.
3. Organizator zastrzega możliwość odwołania lub zmiany terminu Imprezy, a także zmiany Regulaminu w przypadku:
a. zaistnienia zdarzeń mających charakter siły wyższej, a mogących mieć wpływ na przebieg Imprezy,
b. sytuacji epidemiologicznej na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, która mogłaby zagrażać życiu i zdrowiu zawodniczek, jak i osób uczestniczących w organizacji Biegu,
c. wprowadzenia powszechnie obowiązujących obostrzeń (w szczególności dotyczących limitów zawodników), które powodowałyby, że przeprowadzenie Biegu byłoby niemożliwe lub znacząco utrudnione.
4. Siłą wyższą w rozumieniu niniejszego Regulaminu są wszelkie nieprzewidywalne sytuacje lub zdarzenia, o charakterze wyjątkowym, pozostające poza kontrolą Organizatora, uniemożliwiające wypełnienie któregokolwiek z zobowiązań przewidzianych niniejszym regulaminem, niewynikające z błędu lub zaniedbania Organizatora oraz pozostające nie do pokonania, pomimo dołożenia wszelkiej należytej staranności, a w szczególności: zdarzenia o charakterze katastrof przyrodniczych typu powódź, huragan, wichury o nadzwyczajnej sile, trąby powietrzne, trzęsienia ziemi, wyjątkowo intensywne i długotrwałe ulewy albo nadzwyczajnych i zewnętrznych wydarzeń, którym nie można było zapobiec (takich jak: wojna, wydarzenia związane z wojną, która toczy się za wschodnią granicą RP, restrykcje stanu wojennego, powstanie, rewolucja, zamieszki, atak terrorystyczny), zagrożenia epidemiczne, stany zagrożenia epidemicznego, epidemie oraz stany epidemii, jak również nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające Organizatorowi wykonanie jego zobowiązań. Ani Organizator, ani zawodniczki nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień niniejszego regulaminu spowodowane siłą wyższą.
5. Organizator zastrzega możliwość zmiany nieistotnych zapisów niniejszego Regulaminu.
6. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian istotnych, o zmianie Regulaminu Organizator powiadomi uczestniczka za pośrednictwem poczty elektronicznej. Uczestniczka, który nie akceptuje wprowadzonych istotnych zmian Regulaminu powinien zawiadomić o tym Organizatora, w terminie 14 dni od otrzymania informacji o zmianie Regulaminu. Przesłanie takiego zawiadomienia skutkuje usunięciem uczestniczki z Biegu – w takiej sytuacji uiszczona opłata startowa zostanie zwrócona przez Organizatora.
7. Pisemne protesty dotyczące przebiegu Biegu oraz jego wyników przyjmuje Sędzia Główny Zawodów do godziny 14:00 w dniu odbywania się Biegu. Protesty, które wpłyną po tym terminie, pozostaną bez rozpoznania.
8. Reklamacje w sprawach związanych z uczestnictwem oraz organizacją Biegu można składać pisemnie na adres Organizatora lub mailowo na adres zapisy@zis.krakow.pl najpóźniej do 7 dni po zakończeniu Imprezy. Reklamacje zostaną rozpatrzone przez Organizatora w terminie do 30 dni od daty wpływu reklamacji do Organizatora lub na adres zapisy@zis.krakow.pl.
9. Organem nadzorującym Organizatora jest Prezydent Miasta Krakowa.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu oraz trasy Biegu.
11. Zgłoszenie uczestnictwa w Biegu wyrażone poprzez wysłanie zgłoszenia zgodnie z pkt V Regulaminu lub przedłożenie go w Biurze Zawodów, jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu i zasad uczestnictwa w Biegu, w tym w zakresie wnoszenia opłat startowych oraz zasad możliwości przeniesienia opłaty startowej oraz zwrotu opłaty startowej w sytuacji, o której mowa w pkt. X.6.
12. Organizator zastrzega sobie możliwość do przerwania Biegu w przypadku zaistnienia okoliczności wymagających takiego działania ze strony Organizatora.
13. Organizator zastrzega, iż Impreza jest wydarzeniem o charakterze publicznym, co za tym idzie wizerunek Zawodniczki może być obiektem relacji medialnych, zarówno online w Internecie i/lub mediach społecznościowych, jak i offline w radiu, telewizji i prasie. Zawodniczka może być obiektem relacji fotograficznej i wideo.
14. W związku z uczestnictwem w Imprezie zawodniczka zezwala Organizatorowi na utrwalenie i rozpowszechnienie wizerunku na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, z zastrzeżeniem art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zawodniczka zezwala na nieodpłatne, nieograniczone pod względem czasu, rozpowszechnianie wizerunku utrwalonego w związku z udziałem w Imprezie, w formie fotografii, nagrań wideo, relacji, w celach statutowych Organizatora w szczególności w celu dokumentowania przebiegu Imprezy, celach promowania Imprezy oraz innych imprez o podobnym charakterze. Wykonane zdjęcia, nagrania filmowe i wywiady z Imprezy mogą być wykorzystywane przez Organizatora bezpłatnie wyłącznie do celów dokumentacyjnych, redakcyjnych i promocyjnych na stronach internetowych prowadzonych przez Organizatora (cracoviamaraton.pl, biegnocny.pl, biegtrzechkopcow.pl, cracoviapolmaraton.pl, zis.krakow.pl), w serwisach społecznościowych prowadzonych przez Organizatora (Facebook, Instagram, LinkedIn, X, YouTube) oraz informatorach prasowych Miasta Kraków i portali partnerów branżowych, tj. maratonypolskie.pl, bieganie.pl, psb-biegi.com.pl, maratończyk.pl oraz w newsletterze Organizatora, online i offline, w mediach społecznościowych, w prasie, w formie czasopism, newsletterów, plakatów, postów, relacji z wydarzenia oraz notatek prasowych itp. Na podstawie zezwolenia zawodniczka może być filmowany, fotografowany i/lub mogą być przeprowadzane wywiady przez Organizatora lub przez zatrudnione w tym celu podmioty.
15. W celu wykorzystania wizerunku w celach promocyjnych i marketingowych sponsorów/partnerów Imprezy, Organizator wystąpi o odrębne zezwolenie Zawodniczki na rozpowszechnianie wizerunku.
XI. DANE OSOBOWE – Obowiązek informacyjny
1. Organizator jest Administratorem Danych w zakresie realizacji imprezy, weryfikacji zapisów, pomiaru czasu, obsługi płatności, przetwarzania wizerunku, wypłaty nagród pieniężnych, prowadzenia ankiet, promocji, badaniu satysfakcji oraz archiwizacji dokumentacji związanej z wydarzeniem sportowym.
2. Organizator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Dorotę Gross, z którą można się skontaktować pod adresem: ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków, lub adresem
e-mail: iodo@zis.krakow.pl.
3. Dane zawodniczek są przetwarzane zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO) oraz niniejszego Regulaminu na podstawie:
a. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - w związku z zawarciem z Gminą Miejską Kraków – Zarządem Infrastruktury Sportowej w Krakowie umowy – akceptując niniejszy Regulamin przetwarzane będą: imię, nazwisko, adres: ulica, numer domu/mieszkania, kod pocztowy, miejscowość, kraj, numer telefonu, adres e-mail, data urodzenia, rozmiar koszulki, obywatelstwo, płeć, numer telefonu ICE, nazwa drużyny w celu rejestracji uczestniczki;
b. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z realizacją obowiązku prawnego związanego z weryfikacją i rozliczeniem płatności wynikających z przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług;
c. art. 9 ust. 2. lit b) RODO gdzie przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez Administratora; przetwarzane będą dane o niepełnosprawności zawodniczki, tylko do weryfikacji Organizatora;
d. art. 9 ust. 2 lit. a RODO (zgoda na przetwarzanie danych osobowych – danych szczególnej kategorii) – w celu wykluczenia przeciwwskazań zdrowotnych do wzięcia udziału w Imprezie;
e. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu ewentualnego dochodzenia praw lub obrony przed roszczeniami związanymi z realizacją Imprezy;
f. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu wysyłania Newsletteru Imprez Biegowych ZIS, prowadzonego w ramach promocji i kształtowania pozytywnego modelu spędzania czasu wolnego, propagowaniem zdrowego trybu życia, sprzyjającego harmonijnemu rozwojowi dzieci i młodzieży i podnoszeniu sprawności fizycznej - rozwijanie zamiłowania do uprawiania sportu i rekreacji wynikających ze statutu Organizatora. Podstawą prawną jest Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz akceptacja Regulaminu Newsletter opublikowanego na stronie https://zis.krakow.pl/informacje-prawne#regulaminy;
g. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu prowadzenia działań marketingowych, w tym przeprowadzenia badania satysfakcji służącego poprawie jakości organizowanych wydarzeń sportowych w związku z prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Organizatora. Podstawą prawną jest Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
h. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Organizatora w związku z udzielonym zezwoleniem na możliwość wykorzystania wizerunku utrwalonego na fotografiach oraz nagraniach foto-video w celu prowadzenia działań marketingowych związanych z promocją i kształtowaniem pozytywnego modelu spędzania czasu wolnego, propagowaniem zdrowego trybu życia, w tym relacji medialnych, zarówno online w Internecie i/lub mediach społecznościowych prowadzonych przez Organizatora, jak i offline w radiu, telewizji i prasie;
i. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Organizatora związanego z przetwarzaniem danych osób upoważnionych do odbioru pakietu startowego w postaci imienia i nazwiska pełnomocnika, adresu e-mail i nr telefonu;
j. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Organizatora związanego z przetwarzaniem danych osób uprawnionych do odbioru nagrody pieniężnej w postaci imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz numeru rachunku wraz z nazwą banku.
4. Przekazane przez Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu określonego w pkt 3; po tym czasie będą przechowywane przez okres:
a. w przypadku danych związanych z rejestracją zawodniczki, a także rozliczeniem płatności czas przetwarzania wynosi do 6 lat;
b. dane zbierane w celach promocyjnych i marketingowych w postaci fotografii oraz nagrań foto-video będą przetwarzane do momentu zgłoszenia sprzeciwu przez zawodniczkę. W przypadku zgłoszenia takiego sprzeciwu, Organizator dokona ich usunięcia bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od daty przyjęcia takiego zgłoszenia. Warunkiem jest wysłanie wiadomości mailowej zawierającej zgłoszenie wraz z oznaczeniem materiałów, których usunięcie dotyczy, na adres zapisy@zis.krakow.pl z adresu mailowego zgodnego z profilem w systemie zgłoszeniowym do Biegu albo na piśmie, na adres: Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie, ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków;
c. w przypadku danych zbieranych w celu archiwizacji wydarzeń i akcji sportowych w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. W przypadku nadania kategorii archiwalnej „A”, dane będą przechowywane bezterminowo.
5. Mają Pastwo prawo do żądania od ADO:
a. dostępu do swoich danych osobowych;
b. udostępnienia danych;
c. sprostowania danych;
d. usunięcia danych;
e. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
f. zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, w tym danych dotyczących wizerunku.
6. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00–193 Warszawa, jeśli w Państwa ocenie przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem.
7. Przekazanie przez Państwa swoich danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celu określonego w pkt 3. Niepodanie danych osobowych niezbędnych do realizacji celów określonych w ust. 3 a-e skutkować będzie niemożliwością zawarcia z Państwem przedmiotowej umowy, czyli wzięcia udziału w Imprezie.
8. Odbiorcami przekazanych przez Państwa danych osobowych będą podmioty, którym ADO powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie odrębnych umów powierzenia przetwarzania – np. w związku z realizacją usług hostingowych, poczty elektronicznej, promocji, publikacji czy też archiwizacji dokumentów; Państwa dane mogą zostać udostępnione innym organom administracji publicznej, organom kontroli, organom wymiaru sprawiedliwości oraz sądom, na ich uzasadniony wniosek (zgodnie z obowiązującymi przepisami).
9. Odbiorcą i odrębnym Administratorem danych w zakresie prowadzenia zapisów zawodniczek na podstawie wyrażonej zgody jest Datasport Marek Zieliński, ul. Okrężna 22, 58-310 Szczawno Zdrój, NIP: 886-002-17-67, współpracujący z Organizatorem na podstawie umowy współpracy w tym zakresie. REGULAMIN zapisów oraz Polityka Prywatności są dostępne na Portalu Zapisów.
10. Odbiorcą i odrębnym Administratorem danych w zakresie wizerunku zawodniczek, którym podczas Biegu mogą być wykonywane indywidualne materiały foto-video, będzie podmiot świadczący płatne usługi dotyczące utrwalenia wizerunku, który może współpracować z Organizatorem jedynie na podstawie odrębnej umowy. Polityka Prywatności oraz regulamin udostępniania materiałów foto-video będą również udostępnione na stronie wybranego podmiotu.
11. Aktualna informacja o przetwarzaniu danych dostępna jest tutaj: https://zis.krakow.pl/informacje-prawne.
Aktualizacja: 22.01.2025