ZIS Kraków

Obowiązek Informacyjny

Administrator danych

1. Administratorem Państwa danych osobowych będzie Dyrektor Zarządu Infrastruktury Sportowej w Krakowie (ZIS) , z siedzibą przy ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków

Można się z nami kontaktować w następujący sposób:

a. telefonicznie: +48 (12) 616-63-00;
b. przez adres e-mail: sekretariat@zis.krakow.pl;
c. listownie: ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków.

Inspektor ochrony danych

2. Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Dorota Gross. Można się z nią kontaktować:

a. poprzez e-mail: iodo@zis.krakow.pl
b. listownie: ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków.

Do IOD w ZIS należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Państwa danych przez ZIS, w tym sprawy dotyczące realizacji praw w zakresie dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usuwania, ograniczenia przetwarzania, czy sprzeciwu na ich przetwarzanie.

Cele i podstawy przetwarzania

3. Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w związku z realizacją zadań określonych w statucie jednostki powołanym na mocy uchwały NR XXII/460/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 17 lipca 2019r. na podstawie przepisów prawa w zależności od realizowanego zadania, gdy:

a. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów m.in. do celów rekrutacji lub udziału w imprezach organizowanych przez ZIS, zgodnie z art. 6 ust 1 lit a) RODO;
b. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; m.in. w związku z realizacją zawieranych umów na rzecz ZIS, a także otrzymywania Newslettera ZIS, na podstawie akceptacji regulaminu, zgodnie z art. 6 ust 1 lit b) RODO;
c. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze związanego z zadaniami ustawowymi ZIS, m.in. obowiązki finansowe, pracownicze, sprawozdawcze, archiwizacyjne, a także dbanie o bezpieczeństwo osób i mienia poprzez wprowadzenie monitoringu wizyjnego (opisanego w odrębnej sekcji informacji prawnych) oraz inne zadania realizowane w związku z obowiązkiem prawnym, zgodnie z art. 6 ust 1 lit c) RODO;
d. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora m.in prowadzeniem działań promocyjnych jednostki, prowadzeniem fanpage oraz prowadzenia korespondencji a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń zgodnie z art. 6 ust 1 lit f) RODO;
e. w niektórych przypadkach przetwarzanie może być związane z wykonywaniem przez Administratora zadań realizowanych w interesie publicznym, 6 ust 1 lit e) RODO.

Odbiorcy danych osobowych

4. Odbiorcami danych do których mogą być przekazane Państwa dane osobowych będą:

a. strony i uczestnicy postępowań;
b. organy właściwe do załatwienia spraw na mocy przepisów prawa,
c. właściciele portali internetowych Meta (Facebook)i YouToube na których publikowane są informacje, zdjęcia i nagrania dotyczące wydarzeń sportowych. Dane osobowe gromadzone przez Meta i YouTube tj. historia wpisów, historia aktywności oraz komentarze podlegają retencji na zasadach określonych w regulaminach tych serwisów.
d. Odrębną kategorię odbiorców, którym mogą być ujawnione Państwa dane są podmioty uprawnione do świadczenia usług na rzecz ZIS, na podstawie realizacji umów m.in. na świadczenie usług ochrony osób i mienia, usług prowadzenia zapisów internetowych na wydarzenia sportowe, prowadzenie serwisów internetowych, usług prawnych oraz innych w zależności od realizacji celów określonych w ust. 3 na rzecz osoby której dane dotyczą.
i. usługodawca Newsletter - firma Freshmail Sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie, Al. 29 Listopada 155c.
ii. podmiot prowadzący zapisy na imprezy biegowe – firma Datasport Sp. z o.o.

Okres przechowywania danych

5. Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane, a następnie – w większości przypadków zgodnie z obowiązującym w ZIS jednolitym rzeczowym wykazem akt, w związku z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.) – przez czas określony w tych przepisach.

a. okres przechowywania danych przetwarzanych w związku z wyrażona zgodą jest realizowany do momentu jej wycofania;
b. okres przetwarzania danych związanych z realizacją umowy wynika z kategorii sprawy, której dotyczy i trwa od czasu jej realizacji do momentu wynikającego z JRWA lub do momentu zgłoszenia sprzeciwu osoby której dane dotyczą;
c. okres przetwarzania danych związanych z prawnie uzasadnionym interesem jest realizowany do momentu zgłoszenia sprzeciwu osoby której dane dotyczą;
d. okres przechowywania nagrań z monitoringu wizyjnego wynosi do 30 dni.

Prawa osób, których dane dotyczą

6. Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

a. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
c. prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
d. prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
e. prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podanie przez Państwa danych osobowych jest w większości przypadków dobrowolne niemniej bez ich podania nie będzie możliwa realizacja celów opisanych w pkt. 3 lit a, b i d niniejszego obowiązku, do których realizacji są niezbędne. W przypadku pozostałych celów opisanych w pkt. 3 lit. c i e niniejszego obowiązku informacyjnego, przetwarzanie ma związek z realizacja prawa bądź interesu publicznego i jest wymogiem ustawowym.

Profilowanie i przekazywanie danych

7. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do Państw trzecich oraz do organizacji międzynarodowych.
8. Przekazane przez Państwa dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu za wyjątkiem sytuacji opisanych w szczegółowych klauzulach informacyjnych związanych miedzy innymi z zapisem na wydarzenia sportowe.

Zmiany

9. W przypadku zmiany dokumentu informacyjnego, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższych zapisów.

Ostatnia modyfikacja z dnia 15.05.2023r.

[1] Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23 maja 2018 r., str. 2) – nazywanego dalej RODO

II. MONITORING

W celu ochrony osób i mienia na terenach zarządzanych przez Administratora - Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie, prowadzony jest monitoring wizyjny oraz monitoring audio zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

W przypadku:

a. Stadionu Miejskiego im. H. Reymana w Krakowie przy ul. Władysława Reymonta 20, monitoring jest prowadzony na terenie stadionu, a także na terenie wokół stadionu w celu zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli. Administrator danych stosuje środki techniczne umożliwiające rejestrację obrazu oraz z wyznaczonych obszarach wokół stadionu rejestrację obrazu i dźwięku. Podstawy prawne są realizowane zgodnie z art. 114 ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych, art. 9a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz art. 222 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;
b. Siedziba ZIS w Krakowie przy ul. Walerego Sławka 10, jest monitorowana w celu ochrony osób i mienia. Podstawą prawną przetwarzania wizerunku pracowników, osób współpracujących oraz osób wizytujących jednostkę, zarejestrowanych przez monitoring jest art. 9a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz art. 222 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

Nagrania obrazu przetwarzane są wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowywane są przez czas nie przekraczający 30 dni od dnia nagrania. Po upływie tego okresu uzyskane w wyniku monitoringu nagrania zawierające dane osobowe, podlegają zniszczeniu, z wyjątkiem sytuacji, w których nagrania zostały zabezpieczone, zgodnie z odrębnymi przepisami.

Administrator oświadcza, że stosuje środki zabezpieczające przetwarzanie danych, w szczególności uniemożliwiających ich utratę lub bezprawne rozpowszechnienie, a także uniemożliwienie dostępu do danych osobom nieuprawnionym.

Szczegóły dotyczące przetwarzania danych oraz prawa osób, których dane dotyczą, a także kontakt w sprawie przetwarzania danych znajdą Państwo w sekcji I powyżej (INFORMACJE ADMINISTRATORA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH).

III. POLITYKA PRYWATNOŚCI

Zasady dotyczące przetwarzania danych w serwisach WWW ZIS zostały określone w naszej Polityce Prywatności

Serwis ZIS zawiera odnośniki do innych stron WWW. Nie możemy ponosić odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach. Namawiamy, by po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityka prywatności tam ustaloną. Niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko serwisów WWW ZIS.

Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie szanuje prawo użytkowników do prywatności. Ze szczególną troską chroni dane osobowe i stosuje odpowiednie rozwiązania technologiczne zapobiegające ingerencji osób trzecich w prywatność użytkowników.

1. Przetwarzanie danych osobowych użytkowników

a) Administratorem danych osobowych w rozumieniu obowiązującego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, s. 1) jest Dyrektor Zarządu Infrastruktury Sportowej w Krakowie, ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków.

b) Dane osobowe użytkowników przetwarzane są w sposób zgodny z zakresem udzielonego przez użytkownika zezwolenia lub na podstawie innych ustawowych przesłanek uprawniających do przetwarzania danych, w celu potwierdzenia danych osobowych użytkowników, w szczególności w systemie zapisów on-line na imprezy sportowe, w newsletterze oraz na oficjalnych profilach Zarządu Infrastruktury Sportowej w mediach społecznościowych (Facebook, YouTube, Twitter, Instagram). Zbiór zgromadzonych danych osobowych użytkowników traktowany jest jako wydzielona baza danych, przechowywana na serwerze w specjalnej strefie bezpieczeństwa, zapewniającej właściwą ochronę. Pełen dostęp do bazy danych posiada jedynie niewielka liczba uprawnionych pracowników, zajmująca się administracją bazy.

c) Każdemu użytkownikowi, który wypełnił formularz rejestracyjny czy w inny sposób udostępnił swoje dane osobowe, Administrator zapewnia dostęp do dotyczących go danych osobowych w celu ich weryfikacji, modyfikacji lub też usunięcia. Podawanie danych osobowych jest dobrowolne.

d) Administrator nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych użytkowników innym osobom lub instytucjom, chyba że dzieje się to za wyraźną zgodą lub na życzenie użytkownika. Może jednak ujawnić opracowania zbiorcze, ogólne zestawienia statystyczne. Zestawienia takie dotyczą oglądalności serwisu i nie zawierają danych pozwalających na identyfikację poszczególnych użytkowników.

2. Prawo autorskie

a) Wszelkie treści zawarte w serwisach internetowych są chronione prawem autorskim. Zawartość strony www nie może być reprodukowana, rozpowszechniana ani publikowana, chyba że właściciel strony wyrazi na to uprzednią pisemną zgodę, z wyłączeniem wykorzystania w celach niekomercyjnych i do użytku osobistego.

b) Wszelkie prawa dotyczące zawartości elementów tekstowych, graficznych, zdjęć, filmów oraz innych podlegają ochronie prawnej, są zastrzeżone na rzecz Zarządu Infrastruktury Sportowej w Krakowie lub odpowiednio na rzecz podmiotów współpracujących z jednostką których materiały zostały zamieszczone w serwisach internetowych.

c) Znaki towarowe znajdujące się w dysponowaniu prawnym Zarządu Infrastruktury Sportowej w Krakowie (np. logotypy) podlegają ochronie i każdorazowe ich wykorzystanie wymaga pozyskania stosownej zgody.

3. Zasady korzystania ze strony ZIS.

a) Treści zamieszczane w serwisach internetowych mają charakter informacyjny lub stanowią wypełnienie wzajemnej realizacji świadczeń partnerskich i sponsorskich.

b) Właściciel stron zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian lub uzupełniania informacji oraz danych zawartych na stronach www w każdym czasie i w jakimkolwiek zakresie, bez uprzedniego powiadamiania użytkowników. Bez uprzedzenia i w każdym czasie mogą być zmieniane zasady korzystania z serwisu.

4. Odpowiedzialność

Właściciel serwisów internetowych dokłada wszelkich starań, aby zawarte w nich informacje i dane były możliwie aktualne. Wyłącza się jednak wszelką odpowiedzialność cywilną za aktualność, poprawność, rzetelność, kompletność udostępnionych informacji i danych oraz ich części składowych. Odnosi się to również do wszystkich innych podstron www, do których odsyłają odnośniki strony.

5. Informacje o plikach Cookies

a) Serwisy internetowe korzystają z narzędzi analitycznych Google Analytics, które zbierają informacje na temat odwiedzin stron, tj. wyświetlone podstrony, czas spędzony na stronie czy przejścia pomiędzy poszczególnymi podstronami. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies firmy Google LLC dotyczące usługi Google Analytics. W ramach ustawień plików cookies mogą Państwo zadecydować, czy wyrażacie zgodę na korzystanie w Państwa przypadku z Google Analytics, czy nie. Służy do tego wyczka udostępniona przez Google tutaj: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl

b) Serwisy internetowe korzystają z narzędzi marketingowych, takich jak Facebook Pixel, by kierować do Państwa spersonalizowane reklamy w serwisie Facebook. Wiążę się to z wykorzystywaniem plików cookies firmy Facebook. Informacje zbierane w ramach Pixela Facebooka są anonimowe, tj. nie pozwalają nam na Państwa identyfikację. Jednak Facebook może łączyć te informacje z innymi informacjami zebranymi podczas korzystania przez Państwa z tego serwisu społecznościowego i wykorzystywać dla swoich własnych celów. Na takie działania Facebooka nie mamy żadnego wpływu. Szersze informacje można znaleźć w polityce prywatności Facebooka: https://www.facebook.com/privacy/explanation oraz https://www.facebook.com/about/basics/advertising oraz w ustawieniach Państwa konta na Facebooku.

c) W serwisach internetowych mogą być osadzone materiały wideo z serwisu YouTube. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies firmy Google LLC dotyczące usługi YouTube. Cookies ładowane są dopiero przy odtwarzaniu wideo. Jeżeli nie godzisz się na ich załadowanie, powstrzymaj się przed odtwarzaniem wideo lub audio, ponieważ bez plików cookies odtwarzanie nie będzie możliwe.

IV. REGULAMINY

1. REGULAMIN KONTA UŻYTKOWNIKA ELEKTRONICZNEGO SYSTEMU ZAPISÓW NA IMPREZY SPORTOWE ORGANIZOWANE PRZEZ ZARZĄD INFRASTRUKTURY SPORTOWEJ W KRAKOWIE.

Opisana w niniejszym Regulaminie usługa: Konto użytkownika Elektronicznego Systemu Zapisów na Imprezy Sportowe jest udostępniana przez Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków, NIP 676-101-37-17, na zasadach określonych w tym Regulaminie.

Przed założeniem Konta należy uważnie przeczytać poniższy Regulamin. Zakładając Konto, użytkownik potwierdza, że zapoznał się z jego treścią i wyraża zgodę na jego wszystkie postanowienia.

§ 1. Definicje

Regulamin – niniejszy regulamin.

www.zapisy.zis.krakow.pl – serwis internetowy udostępniany przez Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie za pośrednictwem sieci Internet umożliwiający założenie Konta użytkownika w Elektronicznym Systemie Zapisów na Imprezy Sportowe.

Administrator – podmiot udostępniający usługę Konta użytkownika w Elektronicznym Systemie Zapisów na Imprezy Sportowe, którym jest Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie, ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków.

Konto –Konto użytkownika w Elektronicznym Systemie Zapisów na Imprezy Sportowe – zbiór funkcji pozwalających użytkownikowi na wzięcie udziału w imprezach sportowych organizowanych przez Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie.

Użytkownik – osoba fizyczna, która skutecznie aktywuje Konto.

Profil – zespół informacji, danych i innych elementów prezentujących i opisujących osobę danego użytkownika, przekazywanych dobrowolnie i samodzielnie przez użytkownika
w procesie zakładania Konta.

Baza profili – zbiór danych, informacji i innych treści zawartych w profilach. Dane te są gromadzone i przetwarzane w uporządkowany sposób w systemie informatycznym przez administratora za zgodą użytkownika. Baza profili podlega ochronie prawnej przewidzianej obowiązującymi przepisami.

§ 2. Przedmiot Regulaminu

Przedmiotem Regulaminu jest określenie warunków regulujących korzystanie z Konta. Dany użytkownik może założyć tylko jedno Konto.

§ 3. Rejestracja

Warunkiem założenia Konta jest przeprowadzenie przez użytkownika w całości procedury jego rejestracji. Użytkownik, podając dane osobowe w formularzu rejestracyjnym, oświadcza że:

a) zaakceptował Regulamin,

b) wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

Po dokonaniu rejestracji użytkownik uzyskuje dostęp do Konta użytkownika, którym sam może administrować. Założenie Konta jest dobrowolne i bezpłatne.

§ 4. Odpowiedzialność

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikłe z wejścia w posiadanie przez osoby trzecie hasła użytkownika (np. udostępnienia hasła osobie trzeciej przez użytkownika, naruszenia lub złamania hasła przez osobę trzecią). W żadnym wypadku użytkownik nie jest upoważniony do korzystania z danych dostępowych do Konta innego użytkownika. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za sposób korzystania z Konta przez użytkownika.

Administrator informuje użytkownika, że stosuje następujące technologie śledzące działania podejmowane przez użytkownika w ramach strony:

a. piksel konwersji Facebooka – w celu zarządzania reklamami na Facebooku i prowadzenia działań marketingowych,

b. kod śledzenia Google Analitycs – w celu analizy ruchu w serwisach internetowych,

§ 5. Ważność Konta; kasowanie Kont użytkowników

Umowa o korzystanie z Konta zostaje zawarta pomiędzy użytkownikiem i administratorem na czas nieokreślony i jest regulowana niniejszym Regulaminem. Okres umowy rozpoczyna się wraz z zakończeniem rejestracji przez użytkownika. Użytkownik może w dowolnym czasie zrezygnować z Konta. Rezygnacja skutkować będzie niemożnością dostępu do usług świadczonych w serwisie ZIS oraz usunięciem danych osobowych użytkownika. Rezygnacji można dokonać kontaktując się z administratorem. Administrator może wypowiedzieć umowę z ważnej przyczyny. Ważna przyczyna zachodzi w szczególności, gdy:

a) użytkownik zażąda zaprzestania przetwarzania przez administratora danych osobowych zapisanych w ramach Konta,

b) zawinione zachowanie użytkownika w istotny sposób negatywnie wpływa na możliwość korzystania z usług Zarządu Infrastruktury Sportowej w Krakowie przez innych użytkowników,

c) z Konta użytkownika korzystają osoby trzecie,

d) użytkownik w sposób zawiniony narusza przepisy prawa lub Regulamin.

§ 6. Ochrona danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu prawidłowej realizacji usług. Dane osobowe użytkownika podane w czasie rejestracji będą przetwarzane jedynie i wyłącznie po podpisaniu oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Przez podpis rozumie się wypełnienie wymaganych pól oraz odznaczanie wszystkich wymaganych opcji w formularzu rejestracyjnym. Dane osobowe użytkownika podane w czasie rejestracji Konta będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochronie danych osobowych.

§ 7. Reklamacje

Wszelkie reklamacje związane z Kontem i jego funkcjonowaniem powinny być zgłaszane administratorowi mailowo na adres: zapisy@zis.krakow.pl. Zgłoszenia reklamacyjne będą rozpatrywane przez administratora w terminie nie dłuższym niż 14 dni od zgłoszenia reklamacji, jednak administrator zastrzega sobie prawo pozostawienia reklamacji bez odpowiedzi jeżeli dotyczy ona dysfunkcji wynikających z nieznajomości regulaminu, niezastosowania się przez użytkownika do wskazówek udzielanych użytkownikom na bieżąco na łamach serwisu lub bezpośrednio przez administratora. Reklamacje kierowane do administratora, dotyczące usług świadczonych przez podmioty trzecie za pośrednictwem serwisu będą przekazywane przez administratora niezwłocznie właściwemu podmiotowi trzeciemu, który jest odpowiedzialny za realizację reklamacji.

§ 8. Zmiany regulaminu, pozostałe informacje, komunikacja

Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie. Jeśli w niniejszym Regulaminie nie ustalono inaczej, Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie będzie komunikował się z użytkownikiem drogą mailową. Użytkownik zapewni, by adres e-mail podany przez niego podczas rejestracji był regularnie sprawdzany pod kątem wiadomości otrzymywanych od Zarządu Infrastruktury Sportowej w Krakowie. Wszelkie informacje o naruszeniach przez użytkowników niniejszego regulaminu należy kierować na adres: sekretariat@zis.krakow.pl.

2. REGULAMIN NEWSLETTERA IMPREZ BIEGOWYCH ZIS

§1

1. Wydawcą Newslettera jest Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie, ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków, sekretariat@zis.krakow.pl (dalej ZIS).

2. Niniejszy regulamin Newslettera, zwany dalej Regulaminem, określa zasady świadczenia usług drogą elektroniczną, wypełniając obowiązek wskazany w art. 8 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204, z późn. zm.). polegających na dostarczaniu Użytkownikom treści (w tym informacji handlowych) przez ZIS, za pośrednictwem poczty elektronicznej ZIS.

3. Regulamin stanowi wzorzec umowy w rozumieniu art. 384 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 z późn. zm., zwanej dalej „k.c.”). Akceptacja Regulaminu oznacza wyrażenie woli zawarcia umowy z Administratorem na warunkach określonych w Regulaminie.

4. Usługa Newslettera (dalej Newsletter) polega na przesyłaniu przez ZIS do Użytkowników:

a. informacji o realizowanych przez ZIS organizowanych imprezach biegowych, w tym m. in. Cracovia Maraton, Bieg Nocny, Mini Cracovia Maraton im. Piotra Gładkiego, Cracovia Maraton na Rolkach, Cracovia Maraton dla Osób Niepełnosprawnych na Wózkach, Bieg Trzech Kopców, Cracovia Półmaraton Królewski i in.;

b. artykułów tematycznych od sponsorów oraz partnerów ZIS.

§2

1. ZIS świadczy usługę Newslettera nieodpłatnie.

2. Aby móc korzystać z Newslettera Użytkownik powinien posiadać dostęp do Internetu oraz własny adres poczty elektronicznej. Dodatkowo, w niektórych przypadkach, należy dodać witrynę https://cracoviamaraton.pl, https://biegtrzechkopcow.pl, https://cracoviapolmaratonkrolewski.pl, https://biegnocny.pl jako zaufaną, albowiem przesyłane treści mogą być pierwotnie traktowane przez filtr poczty jako SPAM.

3. Z Newslettera może korzystać każdy, kto na stronie internetowej https://cracoviamaraton.pl, https://biegtrzechkopcow.pl, https://cracoviapolmaratonkrolewski.pl, https://biegnocny.pl,
w odpowiednim polu, zaakceptuje niniejszy regulamin, wpisze swój adres poczty elektronicznej i kliknie przycisk „Zapisz się”, stając się tym samym Użytkownikiem usługi. Podany adres poczty elektronicznej zostanie przesłany do ZIS, co jest równoznaczne z zawarciem umowy na świadczenie usługi Newslettera.

4. Newsletter zostaje uruchomiony automatycznie po przesłaniu ww. adresu poczty elektronicznej do ZIS.

5. Użytkownik, w celu uruchomienia usługi Newslettera może podać tylko swój adres poczty elektronicznej. W przypadku podania adresu poczty elektronicznej innej osoby, bez jej zgody, ZIS zastrzega możliwość jego usunięcia.

§3

Umowa o świadczenie usługi Newslettera zawierana jest na czas nieoznaczony, przy czym tak Użytkownik, jak i ZIS mogą ją wypowiedzieć w każdym czasie bez podania przyczyny, ze skutkiem natychmiastowym. Rezygnacja Użytkownika z usługi Newslettera następuje poprzez kliknięcie w odpowiedni link znajdujący się w stopce każdej wiadomości przesyłanej w ramach usługi Newslettera. ZIS przesyła wypowiedzenie na adres mailowy Użytkownika podany w trakcie rejestracji do Newslettera.

§4

1. Reklamacje dotyczące Newslettera mogą być składane na adres newsletter@zis.krakow.pl lub pocztą na adres siedziby ZIS.

2. W reklamacji należy podać adres mailowy, którego dotyczył Newsletter, oraz opisać jej przedmiot, tzn. na czym polegało nienależyte działanie usługi Newslettera wg reklamującego. W reklamacji należy również zgłosić czego domaga się reklamujący.

3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.

§5

2. Aby skorzystać z prawa odstąpienia od umowy, konsument powinien poinformować ZIS o swojej decyzji o odstąpieniu od umowy w drodze jednoznacznego oświadczenia przesłanego na adres ZIS (mailowy lub pocztowy).

3. Do zachowania terminu do odstąpienia od umowy wystarczy, aby oświadczenie o odstąpieniu od umowy zostało wysłane do ZIS przed upływem tego terminu.

4. W przypadku odstąpienia od umowy, umowa o usługę Newslettera uważana jest za niezawartą. Strony powinny dokonać wzajemnego zwrotu tego co sobie wzajemnie świadczyli, z uwzględnieniem okoliczności, że usługa Newslettera świadczona jest nieodpłatnie.

§6

2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem poczty na adres siedziby ADO lub poczty elektronicznej pod adresem iodo[at]zis.krakow.pl.

3. W związku z tym, że usługa Newslettera świadczona jest w ramach zawartej, pomiędzy Użytkownikiem a ZIS, umowy o świadczenie usług, adres poczty elektronicznej Użytkownika będzie przetwarzany na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu realizacji tej właśnie umowy.

4. Użytkownik ma prawo żądać od ADO:

a.dostępu do swoich danych osobowych;

b. udostępnienia danych;

c. sprostowania danych;

d. usunięcia danych;

e. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;

5. Przekazane przez Użytkowników dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu określonego w ust. 3, tj. przez czas trwania umowy o świadczenie usługi Newslettera.

6. Przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celu określonego w ust. 3. Niepodanie tych danych osobowych uniemożliwi zawarcie z Użytkownikiem umowy o świadczenie usługi Newslettera.

7. Odbiorcami przekazanych przez Użytkowników danych osobowych będą podmioty, którym ADO powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie odrębnych umów powierzenia przetwarzania – np. w związku z realizacją usług poczty elektronicznej. Ponadto dane mogą zostać udostępnione innym organom administracji publicznej, organom kontroli, organom wymiaru sprawiedliwości oraz sądom, na ich uzasadniony wniosek (zgodnie z obowiązującymi przepisami).

8. Przekazane dane osobowe nie będą przekazywane do Państw trzecich oraz do organizacji międzynarodowych, nie będą też przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

9. Użytkownikom przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00 –193 Warszawa, jeśli w ich ocenie przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem.

§7

1. ZIS zastrzega możliwość zmiany nieistotnych zapisów niniejszego Regulaminu.

2. W przypadku konieczności wprowadzenia istotnych zmian do Regulaminu, ZIS powiadomi o tym Użytkowników za pośrednictwem poczty elektronicznej, co najmniej na 14 dni przed wprowadzeniem zmian. Użytkownik, który nie akceptuje proponowanych zmian do Regulaminu powinien zawiadomić o tym ZIS. Przesłanie takiego zawiadomienia skutkuje rozwiązaniem umowy o świadczenie usługi Newslettera z tym Użytkownikiem.

3. Regulamin obowiązuje od 17 lutego 2021r.

4. Zmiany zostały wprowadzone dnia 15 maja 2023r.

3. REGULAMIN NEWSLETTERA ZIS

§1

1. Wydawcą Newslettera ZIS jest Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie, ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków, sekretariat@zis.krakow.pl (dalej ZIS).
2. Niniejszy regulamin Newslettera ZIS, zwany dalej Regulaminem, określa zasady świadczenia usług drogą elektroniczną, wypełniając obowiązek wskazany w art. 8 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204, z późn. zm.). polegających na dostarczaniu Użytkownikom treści (w tym informacji handlowych) przez ZIS, za pośrednictwem poczty elektronicznej ZIS.
3. Regulamin stanowi wzorzec umowy w rozumieniu art. 384 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 z późn. zm., zwanej dalej „k.c.”). Akceptacja Regulaminu oznacza wyrażenie woli zawarcia umowy z Administratorem na warunkach określonych w Regulaminie.
4. Usługa Newslettera (dalej Newsletter) polega na przesyłaniu przez ZIS do Użytkowników:

a. informacji o realizowanych przez ZIS inwestycjach oraz organizowanych imprezach sportowych;
b. artykułów tematycznych od sponsorów oraz partnerów ZIS.

§2

1. ZIS świadczy usługę Newslettera nieodpłatnie.
2. Aby móc korzystać z Newslettera Użytkownik powinien posiadać dostęp do Internetu oraz własny adres poczty elektronicznej. Dodatkowo, w niektórych przypadkach, należy dodać witrynę https://zis.krakow.pl jako zaufaną, albowiem przesyłane treści mogą być pierwotnie traktowane przez filtr poczty jako SPAM.
3. Z Newslettera może korzystać każdy, kto na stronie internetowej https://zis.krakow.pl/, w odpowiednim polu, zaakceptuje niniejszy regulamin, wpisze swój adres poczty elektronicznej i kliknie przycisk „Zapisz się”, stając się tym samym Użytkownikiem usługi. Podany adres poczty elektronicznej zostanie przesłany do ZIS, co jest równoznaczne z zawarciem umowy na świadczenie usługi Newslettera.
4. Newsletter zostaje uruchomiony automatycznie po przesłaniu ww. adresu poczty elektronicznej do ZIS.
5. Użytkownik, w celu uruchomienia usługi Newslettera może podać tylko swój adres poczty elektronicznej. W przypadku podania adresu poczty elektronicznej innej osoby, bez jej zgody, ZIS zastrzega możliwość jego usunięcia.

§3

1. Umowa o świadczenie usługi Newslettera zawierana jest na czas nieoznaczony, przy czym tak Użytkownik, jak i ZIS mogą ją wypowiedzieć w każdym czasie bez podania przyczyny, ze skutkiem natychmiastowym. Rezygnacja Użytkownika z usługi Newslettera następuje poprzez kliknięcie w odpowiedni link znajdujący się w stopce każdej wiadomości przesyłanej w ramach usługi Newslettera. ZIS przesyła wypowiedzenie na adres mailowy Użytkownika podany w trakcie rejestracji do Newslettera.

§4

1. Reklamacje dotyczące Newslettera mogą być składane na adres newsletter@zis.krakow.pl lub pocztą na adres siedziby ZIS.
2. W reklamacji należy podać adres mailowy, którego dotyczył Newsletter, oraz opisać jej przedmiot, tzn. na czym polegało nienależyte działanie usługi Newslettera wg reklamującego. W reklamacji należy również zgłosić czego domaga się reklamujący.
3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.

§5

1. Użytkownikom, będącym konsumentami w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego, przysługuje prawo do odstąpienia od umowy o świadczenie usługi Newslettera w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy. Po upływie ww. 14 dni uprawnienie do odstąpienia od umowy wygasa.
2. Aby skorzystać z prawa odstąpienia od umowy, konsument powinien poinformować ZIS o swojej decyzji o odstąpieniu od umowy w drodze jednoznacznego oświadczenia przesłanego na adres ZIS (mailowy lub pocztowy).
3. Do zachowania terminu do odstąpienia od umowy wystarczy, aby oświadczenie o odstąpieniu od umowy zostało wysłane do ZIS przed upływem tego terminu.
4. W przypadku odstąpienia od umowy, umowa o usługę Newslettera uważana jest za niezawartą. Strony powinny dokonać wzajemnego zwrotu tego co sobie wzajemnie świadczyli, z uwzględnieniem okoliczności, że usługa Newslettera świadczona jest nieodpłatnie.

§6

1. Administratorem danych osobowych Użytkowników, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystane ich dane osobowe jest Dyrektor Zarządu Infrastruktury Sportowej w Krakowie, z siedzibą w Krakowie przy ul. W. Sławka 10, 30-633 Kraków – dalej ADO.
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem poczty na adres siedziby ADO lub poczty elektronicznej pod adresem iodo[at]zis.krakow.pl.
3. W związku z tym, że usługa Newslettera świadczona jest w ramach zawartej, pomiędzy Użytkownikiem a ZIS, umowy o świadczenie usług, adres poczty elektronicznej Użytkownika będzie przetwarzany na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu realizacji tej właśnie umowy.
4. Użytkownik ma prawo żądać od ADO:

a. dostępu do swoich danych osobowych;
b. udostępnienia danych;
c. sprostowania danych;
d. usunięcia danych;
e. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;

7. Odbiorcami przekazanych przez Użytkowników danych osobowych będą podmioty, którym ADO powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie odrębnych umów powierzenia przetwarzania – np. w związku
z realizacją usług poczty elektronicznej. Ponadto dane mogą zostać udostępnione innym organom administracji publicznej, organom kontroli, organom wymiaru sprawiedliwości oraz sądom, na ich uzasadniony wniosek (zgodnie z obowiązującymi przepisami).

§7

1. ZIS zastrzega możliwość zmiany nieistotnych zapisów niniejszego Regulaminu.
2. W przypadku konieczności wprowadzenia istotnych zmian do Regulaminu, ZIS powiadomi o tym Użytkowników za pośrednictwem poczty elektronicznej, co najmniej na 14 dni przed wprowadzeniem zmian. Użytkownik, który nie akceptuje proponowanych zmian do Regulaminu powinien zawiadomić o tym ZIS. Przesłanie takiego zawiadomienia skutkuje rozwiązaniem umowy o świadczenie usługi Newslettera z tym Użytkownikiem.
3. Regulamin obowiązuje od 17 lutego 2021 r.
4. Zmiany zostały wprowadzone dnia 15 maja 2023r.

Zmiany

W przypadku zmiany obowiązującej polityki prywatności, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższego zapisu.

Informacje prawne