Krakowski Bieg Kobiet - regulamin

1. Organizatorem MEDICOVER SPORT 3. Krakowskiego Biegu Kobiet jest Gmina Miejska Kraków – Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie.

Dane teleadresowe:

Gmina Miejska Kraków

Plac Wszystkich Świętych 3-4

31-004 Kraków

NIP 676 101 37 17

 

Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie

ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków

Tel. +48 12 616 63 02

e-mail: zapisy@zis.krakow.pl  

 

2. Kontakt z Organizatorem jest możliwy telefonicznie, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach: 8.00-15.00 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: zapisy@zis.krakow.pl.  

 

1. MEDICOVER SPORT 3. Krakowski Bieg Kobiet (zwany w dalszej części Regulaminu: „Imprezą” lub „Biegiem”) odbędzie się w dniu 8 marca 2026 r. (niedziela) w Krakowie.

2. Start Biegu nastąpi z Placu Wielkiej Armii Napoleona w Krakowie. Start biegu:

- na dystansie 5 km jest o godz. 11:00,

- na dystansie 10 km jest o godz. 12:30.

Brama startowa zostanie zamknięta po ok. 5 minutach od startu. Rozpoczęcie Biegu po tym terminie nie będzie możliwe. 

3. Meta zlokalizowana będzie na Placu Wielkiej Armii Napoleona w Krakowie. 

4. Biuro Zawodów:

a. zlokalizowane będzie w I Liceum Ogólnokształcącym im. Bartłomieja Nowodworskiego w Krakowie przy placu Na Groblach 9, 30-101 Kraków,

b. będzie czynne w dniach:

- 7 marca 2026 roku (sobota) w godzinach 15:00-20:00,

- 8 marca 2026 roku (niedziela) w godzinach 8:00-10:00 dla zawodniczek biegu na dystansie 5 km oraz w godzinach 8:00-11:00 dla uczestniczek biegu na dystansie 10 km.

5. Organizator ma prawo do zmiany miejsca oraz godziny startu i mety Biegu, jak również ma prawo do zmiany miejsca Biura Zawodów. O przedmiotowych zmianach, Organizator poinformuje zawodników Biegu z wyprzedzeniem na stronie internetowej Biegu. Zmiany, o których mowa powyżej nie mogą stanowić podstawy do powstania i wnoszenia roszczeń wobec Organizatora, ani stanowić podstawy do powstania dodatkowych zobowiązań ze strony Organizatora.

 

1. Bieg zostanie przeprowadzony na dwóch następujących dystansach:

a. 5 km

b. 10 km

2. Trasę biegu na dystansie 5 km należy pokonać w regulaminowym limicie czasu do 40 minut od przekroczenia linii startu. Trasę biegu na dystansie 10 km należy pokonać w regulaminowym limicie czasu do 90 minut od przekroczenia linii startu. 

3. Dokładne opisy tras obu dystansów zostaną podane na stronie zis.krakow.pl/krakowski-bieg-kobiet w późniejszym terminie. 

4.Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany trasy Biegu, o czym poinformuje zawodniczki, zamieszczając nową trasę Biegu na stronie zis.krakow.pl/krakowski-bieg-kobiet. Zmiana trasy Biegu nie może stanowić podstawy do powstania i wnoszenia roszczeń wobec Organizatora, ani do powstania dodatkowych zobowiązań Organizatora, które to okoliczności zawodniczki przyjmują do wiadomości i akceptują.

5. Trasa Biegu w obu dystansach będzie miała oznaczone wszystkie kilometry, co 1 km.

6. Na trasie biegu na dystansie 10 km znajdować się będzie 1 punkt odświeżania.

7. Kabiny WC oraz punkt medyczny zlokalizowane będą na starcie i mecie Biegu.

 

1. Uczestniczkami Biegu są kobiety.

2. Organizator ustanawia następujący limity:

a. startujących: 3000 zawodniczek

b. cząstkowe dla poszczególnych dystansów: 

- 2000 zawodniczek na dystansie 5 km

- 1000 zawodniczek na dystansie 10 km

3. Lista uczestniczek zostanie zamknięta, w momencie osiągnięcia limitów zgodnie z zapisem części IV pkt 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany ww. limitu. Organizator nie prowadzi zapisów na listę rezerwową.

4. Limit zawodniczek, organizacja Biura Zawodów, przebieg i organizacja startu oraz organizacja mety mogą ulec zmianie – w przypadku zmiany wytycznych i regulacji dotyczących organizacji imprez, w tym w związku z zaistnieniem sytuacji epidemiologicznej wymagającej takiej zmiany, a także w przypadku gdy powstanie taka konieczność z uwagi na uwarunkowania faktyczne i prawne.

5. Warunkiem udziału w Biegu jest zgłoszenie się zawodniczki w systemie rejestracyjnym online i uiszczenie opłaty startowej niezwłocznie po dokonaniu rejestracji. W przypadku braku wniesienia opłaty startowej niezwłocznie po dokonaniu rejestracji, rejestracja jest uważana za nieważną.

6. W Biegu mogą wziąć udział kobiety, które najpóźniej w dniu 8 marca 2026 r. ukończą:

a. 13 lat w przypadku biegu na dystansie 5 km. Nie ma możliwości startu osób młodszych w żadnym przypadku.

b. 18 lat w przypadku biegu na dystansie 10 km. Nie ma możliwości startu osób niepełnoletnich w żadnym przypadku.

7. Pomiar czasu i ustalenie kolejności będą dokonywane systemem elektronicznego pomiaru czasu. Każda zawodniczka podczas weryfikacji otrzyma chip wbudowany w numer startowy, którego właściwe zamocowanie jest warunkiem wystartowania w Imprezie i sklasyfikowania w komunikacie końcowym Zawodów. 

8. Warunkiem sklasyfikowania zawodniczki jest przebiegnięcie po zatwierdzonej trasie i ukończenie Biegu w regulaminowym czasie:

a. 40 minut dla biegu na dystansie 5 km,

b. 90 minut dla biegu na dystansie 10 km.

9. Zawodniczki pozostające na trasie po upływie limitu czasu, czynią to na własne ryzyko i własną odpowiedzialność, stosownie do przepisów ruchu drogowego i Kodeksu Cywilnego.

10. W czasie trwania Biegu zawodniczki powinny stosować się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych i osób działających w imieniu Organizatora, posiadających identyfikatory wydane przez Organizatora.

11. W przypadku pojawienia się na trasie pojazdu uprzywilejowanego, zawodniczki zobowiązane są do przerwania biegu i umożliwienia przejazdu.

12. Zawodniczka pokonująca dystans Biegu w sposób niedozwolony zostanie zdyskwalifikowana.

13. Za niedozwolone uznaje się:

a. start i bieg bez numeru startowego,

b. start i bieg zawodniczki będącej pod wpływem alkoholu, bądź innych środków odurzających,

c. używanie na trasie Biegu jakichkolwiek pojazdów, poza pojazdami Organizatora,

d. start i bieg ze zwierzętami,

e. start i bieg z wózkami dziecięcymi, z dziećmi w chustach/nosidełkach,

f. start i bieg z kijami do nordic walking,

g. przebycie części trasy Biegu przy pomocy środków transportu, np. komunikacji miejskiej,

h. skracanie, zmienianie trasy,

i. start na wózkach dla osób niepełnosprawnych,

j. start i bieg bez obuwia,

k. poruszanie się po trasie Biegu na rowerach, hulajnogach i hulajnogach elektrycznych, rolkach oraz innych pojazdach.

j. start i bieg z numerem startowym innej osoby.

14. Organizator nie zapewnia zawodniczkom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków – NNW. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodniczki w czasie Biegu, wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez uczestniczkę Biegu.

15. Przekazanie swojego numeru startowego innej osobie, spowoduje dyskwalifikację obu zawodniczek. Wynik nie zostanie zaliczony zarówno zawodniczce, której dane znajdują się na liście startowej, jak i osobie, która fizycznie pokonała trasę.

16. Zawodniczki zobowiązane są do stosowania się do obowiązujących na dzień startu:

a. powszechnie obowiązujących obostrzeń, nakazów i zakazów.

b. zaleceń sanitarnych wskazanych przez służby sanitarne oraz Organizatora. 

 

1. Zgłoszenia uczestnictwa w MEDICOVER SPORT 3. Krakowskim Biegu Kobiet przyjmowane są:

a. na stronie internetowej Biegu do dnia 3 marca 2026 roku lub do dnia, w którym wyczerpane zostaną cząstkowe limity startujących w danym dystansie Biegu. Zgłoszenia można dokonać poprzez formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie internetowej Biegu – zis.krakow.pl/krakowski-bieg-kobiet.

b. w Biurze Zawodów w dniach 7-8 marca 2026 r., wyłącznie w przypadku niewyczerpania cząstkowych limitów startujących.

2. Za ważne zgłoszenie uważa się prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy oraz uiszczenie opłaty startowej. W przypadku braku wpłaty niezwłocznie po dokonaniu rejestracji, zgłoszenie uznawane jest za nieważne.

3. Dokonując zgłoszenia do Biegu, zawodniczka lub rodzic/opiekun prawny niepełnoletniej zawodniczki oświadcza, że jest świadoma/y zagrożeń mogących pojawić się w związku ze startem oraz że jej stan zdrowia pozwala na udział w tym Biegu oraz że startuje na własną odpowiedzialność, przyjmuje do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.

4. Weryfikacja zawodniczek, nadawanie numerów startowych oraz odbiór numerów i pakietów startowych będą odbywać się w Biurze Zawodów.

5. Szczegółowa instrukcja odbioru pakietu startowego i weryfikacji dostępna jest na stronie internetowej zis.krakow.pl/krakowski-bieg-kobiet.

6. Zgłoszenia zawodniczek niepełnoletnich:

a. jest możliwe do biegu  na dystansie 5 km,

b. dokonywane jest przez rodzica/opiekuna prawnego przez formularz zgłoszeniowy, 

c. w zgłoszeniu należy podać wszystkie wymagane dane oraz oświadczenia i zgody, 

d. rodzic/opiekun prawny jest zobowiązany do podania swoich danych kontaktowych. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji tych danych i kontakt z rodzicem/opiekunem prawnym w celu weryfikacji poprawności zgłoszenia.

7. Weryfikacja zawodniczek, w tym w zakresie wniesionych opłat startowych i uprawnień

do zniżek oraz odbiór pakietu startowego dokonywane są wyłącznie w Biurze Zawodów. Organizator nie weryfikuje zawodniczek i nie wydaje pakietów startowych poza godzinami pracy Biura Zawodów wskazanymi w niniejszym Regulaminie.

8. Organizator dopuszcza odbiór pakietu startowego przez pełnomocnika:

a. aby umożliwić odbiór pakietu startowego przez upoważnioną osobę, zawodniczka podczas rejestracji powinna podać w formularzu zgłoszeniowym dane osoby, którą chce upoważnić do odbioru pakietu,

b. zawodniczka ma możliwość wprowadzenia danych pełnomocnika do dnia 6 marca 2026 r., na swoim profilu w systemie zgłoszeniowym, 

c. pełnomocnikiem mogą być wyłącznie osoby, które w dniu odbioru pakietu startowego mają ukończone 18 lat,

d. podczas odbioru pakietu startowego, pełnomocnik zobowiązany jest okazać kod QR zawodniczki, dla której odbiera pakiet startowy oraz swój dokument tożsamości ze zdjęciem,

e. w przypadku, gdy zawodniczka, dla której odbierany jest pakiet, posiada uprawnienia do zniżek, pełnomocnik powinien okazać te dokumenty przy odbiorze pakietu startowego,

f. brak danych pełnomocnika w formularzu zgłoszeniowym zawodnika, dla którego odbiera pakiet, uniemożliwia odbiór pakietu startowego, nawet w przypadku, gdy pełnomocnik okaże kod QR zawodniczki.

9. W przypadku osób niepełnoletnich pakiet startowy może odebrać:

a. rodzic/opiekun prawny, którego dane podane są w formularzu zgłoszeniowym,

b. niepełnoletni zawodnik osobiście – tylko w przypadku gdy zgłoszenie jest kompletne i zawiera wszystkie wymagane zgody, w tym wyraźną zgodę rodzica/ opiekuna prawnego na odbiór pakietu i udział w zawodach. W przypadku braku wymaganych zgód lub wątpliwości co do poprawności zgłoszenia, Organizator może odmówić wydania pakietu osobie niepełnoletniej,

c. pełnomocnik upoważniony przez rodzica/opiekuna prawnego – zgodnie z zasadami odbioru przez pełnomocnika podanymi w pkt. V.8 niniejszego Regulaminu oraz w instrukcji odbioru pakietu startowego.

10. Szczegółowa instrukcja odbioru pakietu startowego i weryfikacji dostępna jest na stronie internetowej zis.krakow.pl/krakowski-bieg-kobiet-odbior-pakietu 

11. Organizator przewiduje możliwość zakupu vouchera – prezentu dla zawodniczki. Szczegóły dotyczące zakupu vouchera dostępne są na stronie internetowej Organizatora zis.krakow.pl/krakowski-bieg-kobiet-voucher

12. Opłata startowa:

a. wysokość opłaty startowej za Bieg:

na dystansie 5 km:

- 70 złotych – do dnia 4 lutego 2026 r. lub do momentu wyczerpania limitu startujących danego dystansu,

- 80 złotych – do dnia 3 marca 2026 r. lub do momentu wyczerpania limitu startujących danego dystansu,

- 80 złotych – w Biurze Zawodów w dniach 7-8 marca 2026 r., w przypadku niewyczerpania limitu startujących danego dystansu;

na dystansie 10 km:

- 80 złotych – do dnia 4 lutego 2026 r. lub do momentu wyczerpania limitu startujących danego dystansu,

- 90 złotych – do dnia 3 marca 2026 r. lub do momentu wyczerpania limitu startujących danego dystansu,

- 90 złotych – w Biurze Zawodów w dniach 7-8 marca 2026 r., w przypadku niewyczerpania limitu startujących danego dystansu.

b. system PayU umożliwia wniesienie opłaty startowej w walucie EURO poprzez przeliczenie opłaty startowej wg średniego kursu EURO NBP z dnia dokonywania opłaty. W Biurze Zawodów nie ma możliwości płatności w EURO,

c. wniesienie opłaty startowej możliwe jest:

- on-line (bezpośrednie przekierowanie z profilu rejestracyjnego) poprzez system płatności PayU – do dnia 3 marca 2026 r.,

- w Biurze Zawodów gotówkowo lub kartą płatniczą wg stawki obowiązującej w dniu dokonania wpłaty, w przypadku niewyczerpania cząstkowych limitów startujących,

d. brak wpłaty bezpośrednio po rejestracji skutkuje uznaniem zgłoszenia za nieważne,

e. wpłaty dokonane w inny sposób niż podany w Regulaminie, tj. przelewem na konto Organizatora nie będą uznane i zostaną zwrócone na konto, z którego zostały dokonane.

f. opłata nie może zostać przeniesiona na kolejną edycję Biegu lub inną imprezę,

g. za termin wpłaty przyjmuje się datę uregulowania płatności przez PayU lub datę uiszczenia opłaty startowej w Biurze Zawodów.

h. zawodniczka zobowiązana jest sprawdzić, czy przelew z tytułu opłaty został zrealizowany, tj. czy kwota opłaty została pobrana z konta i nie została zwrócona przez PayU. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak wpłaty z przyczyn zależnych od Banku wpłacającego/PayU. Zawodniczka dokonująca wpłaty posiada numery transakcji i jako zleceniodawca ma możliwość wyjaśnić przyczynę braku wniesienia opłaty startowej.

i. opłata startowa jest opłatą za udział w Biegu przeznaczoną m.in. na pokrycie kosztów organizacji (np. zabezpieczenie trasy, zabezpieczenie medyczne, zabezpieczenie sanitarne, pomiar czasu, ochrona, medale, koszulki).

13. Zniżki:

a. 50% zniżki dla posiadaczek Krakowskiej Karty Rodzinnej –  podstawą do przyznania zniżki jest okazanie w Biurze Zawodów podczas weryfikacji ważnej karty uczestnika programu Krakowska Karta Rodzinna 3+, tj. karty wydawanej członkom rodzin wielodzietnych (minimum 3 dzieci), zamieszkałym na terenie Gminy Miejskiej Kraków,

b. 25% zniżki dla zawodniczek powyżej 60. roku życia – podstawą do przyznania zniżki jest okazanie w Biurze Zawodów podczas weryfikacji daty urodzenia w dokumencie potwierdzającym tożsamość,

c. 10% zniżki dla posiadaczek Karty Krakowskiej –  podstawą do przyznania zniżki jest okazanie w Biurze Zawodów podczas weryfikacji ważnej karty uczestnika programu Karta Krakowska, tj. karty wydawanej osobom posiadającym zameldowanie na pobyt stały na terenie Krakowa lub rozliczającym podatek dochodowy od osób fizycznych w Gminie Miejskiej Kraków,

d. zniżki nie łączą się,

e. w przypadku braku odpowiednich dokumentów uprawniających do zniżki, w celu wzięcia udziału w Biegu, zawodniczka zobowiązana jest dokonać w Biurze Zawodów dopłaty do wysokości opłaty startowej dla danego dystansu z pkt. V.12 niniejszego Regulaminu obowiązującej w Biurze Zawodów. 

14. Z opłaty startowej zwolnione są: 

a. osoby z niepełnosprawnościami,

b. osoby zaproszone przez Organizatora,

c. wolontariuszki pomagające przy organizacji MEDICOVER SPORT 3. Krakowskim Biegu Kobiet przez co najmniej 5 godzin.

d. zawodniczki wymienione w pkt. V.14 lit. a-b zapisują się poprzez formularz zapisów, zaznaczając odpowiednią opcję zwolnienia z opłaty startowej. Zawodniczki wymienione w pkt. V.14 lit. b zapisują się wprowadzając dodatkowo do formularza przekazany przez Organizatora kod. Zawodniczki wymienione w pkt. V.14 lit. c (wolontariuszki) zapisują się wyłącznie w Biurze Zawodów. 

15. Zapisy osób z niepełnosprawnościami:

a. w Biegu z opłaty startowej zwolnione są wszystkie osoby (kobiety) z niepełnosprawnościami, bez względu na stopień i rodzaj niepełnosprawności,

b. zawodniczki z niepełnosprawnościami podczas weryfikacji w Biurze Zawodów są zobowiązane przedstawić dokumenty potwierdzające uprawnienia do zwolnienia z opłaty,

c. w przypadku braku odpowiednich dokumentów uprawniających do zwolnienia z opłaty startowej, w celu udziału w Biegu, zawodniczka/pełnomocnik zobowiązani są do uiszczenia opłaty startowej obowiązującej dla danego dystansu w Biurze Zawodów z pkt. V.12 niniejszego Regulaminu.

16. Opłata startowa raz uiszczona nie podlega zwrotowi. 

17. W oparciu o art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1796 z późn.zm.), zawodnikom przysługuje prawo do odstąpienia od umowy o świadczenie usług związanych z wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.

18. Organizator dopuszcza możliwość przeniesienia opłaty startowej na innego zawodnika, zgodnie z trybem określonym w pkt c-d poniżej, z zastrzeżeniem pozostałych warunków określonych poniżej:

a. przeniesienia opłaty startowej można dokonać w formie cesji najpóźniej do dnia 3 marca 2026 r.,

b. opłata manipulacyjna za przeniesienie opłaty startowej wynosi 30,00 złotych i jest bezzwrotna. Opłata ta musi być uiszczona w nieprzekraczalnym terminie do dnia 3 marca 2026 r.,

c. zawodniczka chcąca przenieść opłatę startową na inną zawodniczkę dokona tego w swoim profilu, w systemie rejestracyjnym prowadzonym przez podmiot wskazany w pkt XI. 9, za pomocą opcji „Dokonaj cesji”, po czym zostanie przekierowany do systemu płatniczego, by uiścić opłatę zgodnie z zapisem pkt V. 18 b. Następnie na adres e-mail zawodniczki (wskazany w profilu zawodnika w systemie rejestracyjnym), zostanie przekazany indywidualny link, który powinna przekazać nowej zawodniczce,

d. nowa zawodniczka indywidualnie rejestruje się w systemie zgłoszeniowym za pomocą linku przekazanego przez zawodniczkę rezygnującą,  

e. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy zawodniczek przenoszących opłaty startowe na inną zawodniczką,

f. Organizator nie pośredniczy w ewentualnych rozliczeniach przy przenoszeniu opłaty startowej między zawodniczkami, 

g. w przypadku gdy opłata startowa została udokumentowana fakturą VAT, bądź zgłoszenie nastąpiło za pomocą kodu z vouchera, przeniesienie opłaty na inną zawodniczkę nie jest możliwe,

h. w przypadku gdy opłata startowa została objęta zniżką opisaną w punkcie V.12, przeniesienie opłaty na inną zawodniczkę nie jest możliwe.

i. Przeniesienie opłaty startowej na inny dystans Biegu jest niemożliwe. 

19.  Otrzymanie faktury jest możliwe wyłącznie w sytuacji, gdy prośba o wystawienie faktury zostanie zaznaczona w formularzu zgłoszeniowym oraz zostaną w nim wskazane poprawne dane, na jakie ma być wystawiona faktura (w przypadku firm: pełna nazwa, adres siedziby i numer NIP; w przypadku osoby fizycznej: imię, nazwisko, pełny adres). Faktura wystawiona na osobę fizyczną wysyłana będzie na adres e -mail zawodniczki. Faktury będą dostarczane w sposób zgodny z obowiązującymi na dzień ich wystawienia przepisami prawa.

20. Nie ma możliwości wystawienia faktury na dane firmy, w przypadku gdy wniesiona opłata startowa objęta została zniżką opisaną w punkcie V.12. Skorzystanie ze zniżki dla posiadaczek Krakowskiej Karty Rodzinnej, Kary Krakowskiej i kobiet powyżej 60 roku życia jest możliwe wyłącznie przez osoby fizyczne na cele osobiste, a nie w ramach działalności gospodarczej.

 

1. W Biegu prowadzone będą następujące klasyfikacje:

a. Generalna na dystansie 5 km 

b. Generalna na dystansie 10 km

c. w kategoriach wiekowych na dystansie 5 km:

K 13-17 

K 18-29

K 30-39

K 40-49

K 50-59

K 60-69

K 70 i starsze

d. w kategoriach wiekowych na dystansie 10 km:

K 18-29

K 30-39

K 40-49

K 50-59

K 60-69

K 70 i starsze

e. drużynowa „Team Matka-Córka” w biegu na dystansie 5 km. 

2. Wyniki klasyfikacji generalnej będą ustalone na podstawie czasów brutto, natomiast wyniki pozostałych kategorii na podstawie czasów netto.

3. Zasady uczestnictwa w klasyfikacji drużynowej „Team Matka-Córka” w biegu na dystansie 5 km:

a. drużynę tworzą dwie osobno opłacone zawodniczki zgłoszone do Biegu na tym samym dystansie, z których jedna jest matką, a druga jej córką,

b. każda zawodniczka biorąca udział w klasyfikacji drużynowej ma obowiązek podać w swoim zgłoszeniu unikalną nazwę pary „Matka-Córka”, przypisaną do danej drużyny na potrzeby weryfikacji zgłoszeń i wyników klasyfikacji, 

c. zawodniczka może być częścią tylko jednej drużyny. Wybór drużyny dokonywany jest w momencie zgłoszenia do Biegu, 

d. błędnie wpisana nazwa drużyny w zgłoszeniu Zawodniczki skutkuje niesklasyfikowaniem całej drużyny w kategorii drużynowej, 

e. podstawą sklasyfikowania w kategorii „Team Matka-Córka” w biegu na dystansie 5 km jest ukończenie Biegu w regulaminowym czasie obu zawodniczek,

f. klasyfikacja drużynowa będzie ustalona na podstawie sumy czasów netto obu zawodniczek z danej drużyny, 

g. zgłoszenie do klasyfikacji „Team Matka-Córka” w biegu na dystansie 5 km musi być dokonane najpóźniej do dnia zamknięcia zapisów na Bieg. Zmiany w nazwie drużyny po tym terminie nie będą uwzględniane,

h. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji pokrewieństwa (matka-córka) w przypadku wątpliwości, np. poprzez dokument tożsamości lub oświadczenie,

i. dyskwalifikacja jednej z zawodniczek skutkuje automatycznym niesklasyfikowaniem całej drużyny,

j. Organizator nie dopuszcza do udziału w klasyfikacji drużyn mieszanych dystansów,

k. Wszelkie spory dotyczące klasyfikacji rozstrzyga Organizator, a jego decyzja jest ostateczna,

4. Organizator zastrzega sobie prawo utworzenia dodatkowych klasyfikacji.

 

1. W kategorii generalnej dla dystansu 5 i 10 km przewidziane są nagrody w formie rzeczowej o wartości minimum 1.000 złotych dla zawodniczek, które zajęły I, II i III miejsce.

2. Organizator  nie przewiduje nagród w kategoriach wiekowych. 

3. Najmłodsza Zawodniczka Biegu na dystansie 5 i 10 km otrzyma nagrodę rzeczową o wartości minimum 300,00 zł.

4. Najstarsza Zawodniczka Biegu na dystansie 5 i 10 km otrzyma nagrodę rzeczową o wartości minimum 300,00 zł.

5. Najszybszy „Team Matka-córka” w klasyfikacji drużynowej biegu na dystansie 5 otrzyma nagrodę rzeczową. 

6. Warunkiem otrzymania nagrody jest ukończenie Biegu. 

7. W przypadku nagród rzeczowych nagrodę odebrać można w wyznaczonym przez Organizatora punkcie w strefie mety Biegu lub w siedzibie Organizatora po wcześniejszym kontakcie z Organizatorem, najpóźniej do 30 dni od dnia Imprezy. Po upływie tego terminu, nagroda przepada na rzecz Organizatora. 

8. Nagrody w klasyfikacji drużynowej odbierane są przez obie zawodniczki bądź przez jedną z nich dysponującą pisemnym upoważnieniem drugiej.

9. Zawodniczka, która w dniu wydania nagrody jest osobą niepełnoletnią (tj. nie ukończyła 18. roku życia), może odebrać nagrodę wyłącznie za pośrednictwem swojego przedstawiciela ustawowego – rodzica lub opiekuna prawnego, który jest zobowiązany do okazania dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz na żądanie Organizatora, dokumentu potwierdzającego sprawowanie władzy rodzicielskiej lub opieki prawnej (np. akt urodzenia dziecka).

10. W przypadku, gdy wartość nagrody przekroczy kwotę zwolnioną z opodatkowania na podstawie przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, od wartości tej nagrody zostanie potrącony podatek dochodowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

11. Ogłoszenie oficjalnych wyników nastąpi do 14 dni po zakończeniu Imprezy lub po otrzymaniu wyników kontroli antydopingowej, jeśli takowa będzie prowadzona.

 

1. Każda z zawodniczek, która ukończy Bieg w regulaminowym czasie otrzyma pamiątkowy medal.

2. Depozyt:

a. będzie znajdował się w Biurze Zawodów i będzie czynny w dniu 8 marca 2026 roku, w godzinach 9:30-14:30,

b. do depozytu będą przyjmowane rzeczy osobiste zawodniczek zapakowane do własnych worków oklejonych w widocznym miejscu naklejką z numerem otrzymaną w pakiecie startowym. Organizator nie zapewnia worków do depozytu,

c. wydawanie worków z depozytu będzie odbywało się za okazaniem numeru startowego,

d. zgubienie numeru startowego przez zawodniczkę zwalnia Organizatora z odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę,

e. zabrania się pozostawiania w depozycie przedmiotów wartościowych oraz dokumentów,

f. Organizator nie odpowiada za rzeczy zawodniczek pozostawione poza wyznaczonym depozytem oraz pozostawione w depozycie, po zakończeniu wyznaczonych godzin pracy depozytu,

g. rzeczy pozostawione w depozycie należy odebrać w dniu 8 marca 2026 r., do godz. 14:30. Po godzinach pracy depozytu, w celu odebrania pozostawionych rzeczy należy kontaktować się z Organizatorem (tel. 12 616 63 02 lub e-mail: zapisy@zis.krakow.pl). 

3. Pakiet startowy:

a. każda zawodniczka otrzyma pakiet startowy, na który składają się: koszulka, materiały informacyjne/reklamowe;

b. każda pozytywnie zweryfikowana zawodniczka otrzyma numer startowy (z chipem) i agrafki, naklejkę na rzeczy do depozytu;

c. pakiety startowe nieodebrane w Biurze Zawodów nie będą wysyłane ani wydawane w późniejszym terminie.

4. Koszulka:

a. każda z zawodniczek otrzyma koszulkę,

b. zawodniczka podczas rejestracji wskazuje rozmiar koszulki z przedziału od XS do XXL w kroju damskim,

c. liczba koszulek w każdym rozmiarze jest ograniczona. Brak informacji o jakimś rozmiarze w formularzu zgłoszeniowym oznacza, że limit danego rozmiaru się wyczerpał,

d. koszulki w Biurze Zawodów wydawane są na podstawie rozmiaru wskazanego w formularzu rejestracyjnym, bez możliwości zmiany zadeklarowanego rozmiaru podczas odbioru, do momentu wyczerpania zapasów danego rozmiaru,

e. nie ma możliwości zakupu koszulki bez zakupu pakietu startowego oraz zakupu dodatkowej, kolejnej koszulki do zakupionego pakietu,

f. po dokonaniu opłaty startowej nie ma możliwości zmiany rozmiaru koszulki wskazanego w formularzu rejestracyjnym,

g. nie ma możliwości wymiany koszulki po zakończeniu Imprezy w żadnym przypadku.

5. Numery startowe:

a. podczas Biegu zawodniczki muszą posiadać numery startowe przekazane przez Organizatora, przypięte z przodu do koszulki startowej (ew. bluzy, kurtki). Numer startowy musi być widoczny przez cały czas trwania Biegu, zasłanianie numeru (w całości lub części, podczas jakiejkolwiek części Biegu) lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji, 

b. numery startowe nadawane są w Biurze Zawodów. Nie ma możliwości wcześniejszej rezerwacji wybranego numeru,

c. numer startowy jest dokumentem przypisanym do konkretnej zawodniczki. W przypadku utraty numeru startowego (zgubienia), za start z tym numerem innej osoby, odpowiada przypisana do danego numeru zawodniczka i jest to tożsame z sytuacją opisaną w pkt IV. 15,

d. Organizator nie wydaje duplikatów numerów startowych w żadnym przypadku,

e. zawodniczka zobowiązana jest sprawdzić, czy otrzymany przez nią numer startowy jest taki sam jak numer na naklejce do depozytu.

6. Organizator nie zapewnia noclegu dla zawodniczek.

 

1. Koszty organizacji Biegu pokrywane są ze środków Gminy Miejskiej Kraków oraz pochodzących od Sponsorów i Partnerów Imprezy.

 

1. Organizator zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia podczas Biegu kontroli antydopingowej, a akceptacja niniejszego Regulaminu stanowi o zgodzie zawodniczki na przeprowadzenie kontroli antydopingowej.

2. Organizator zastrzega możliwość zmiany niniejszego Regulaminu w przypadku sytuacji epidemiologicznej, która może powodować wyjątkowe okoliczności wymagające wprowadzenia szczególnych środków i rozwiązań wynikających z przepisów prawa i wytycznych odpowiednich władz oraz organów, w szczególności wskazanych na stronach www.gov.pl.

3. Organizator zastrzega możliwość odwołania lub zmiany terminu Imprezy, a także zmiany Regulaminu w przypadku:

a. zaistnienia zdarzeń mających charakter siły wyższej, a mogących mieć wpływ na przebieg Imprezy,

b. sytuacji epidemiologicznej na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, która mogłaby zagrażać życiu i zdrowiu zawodniczek, jak i osób uczestniczących w organizacji Biegu,

c. wprowadzenia powszechnie obowiązujących obostrzeń (w szczególności dotyczących limitów zawodników), które powodowałyby, że przeprowadzenie Biegu byłoby niemożliwe lub znacząco utrudnione.

4. Siłą wyższą w rozumieniu niniejszego Regulaminu są wszelkie nieprzewidywalne sytuacje lub zdarzenia, o charakterze wyjątkowym, pozostające poza kontrolą Organizatora, uniemożliwiające wypełnienie któregokolwiek z zobowiązań przewidzianych niniejszym regulaminem, niewynikające z błędu lub zaniedbania Organizatora oraz pozostające nie do pokonania, pomimo dołożenia wszelkiej należytej staranności, a w szczególności: zdarzenia o charakterze katastrof przyrodniczych typu powódź, huragan, wichury o nadzwyczajnej sile, trąby powietrzne, trzęsienia ziemi, wyjątkowo intensywne i długotrwałe ulewy albo nadzwyczajnych i zewnętrznych wydarzeń, którym nie można było zapobiec (takich jak: wojna, wydarzenia związane z wojną, która toczy się za wschodnią granicą RP, restrykcje stanu wojennego, powstanie, rewolucja, zamieszki, atak terrorystyczny), zagrożenia epidemiczne, stany zagrożenia epidemicznego, epidemie oraz stany epidemii, jak również nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające Organizatorowi wykonanie jego zobowiązań. Ani Organizator, ani zawodniczki nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień niniejszego regulaminu spowodowane siłą wyższą.

5. Organizator zastrzega możliwość zmiany nieistotnych zapisów niniejszego Regulaminu.

6. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian istotnych, o zmianie Regulaminu Organizator powiadomi uczestniczki za pośrednictwem poczty elektronicznej. Uczestniczka, która nie akceptuje wprowadzonych istotnych zmian Regulaminu powinna zawiadomić o tym Organizatora, w terminie 14 dni od otrzymania informacji o zmianie Regulaminu. Przesłanie takiego zawiadomienia skutkuje usunięciem uczestniczki z Biegu – w takiej sytuacji uiszczona opłata startowa zostanie zwrócona przez Organizatora.

7. Pisemne protesty dotyczące przebiegu Biegu oraz jego wyników przyjmuje Sędzia Główny Zawodów do godziny 14:00 w dniu odbywania się Biegu. Protesty, które wpłyną po tym terminie, pozostaną bez rozpoznania.

8. Reklamacje w sprawach związanych z uczestnictwem oraz organizacją Biegu można składać pisemnie na adres Organizatora lub mailowo na adres zapisy@zis.krakow.pl najpóźniej do 7 dni po zakończeniu Imprezy. Reklamacje zostaną rozpatrzone przez Organizatora w terminie do 30 dni od daty wpływu reklamacji do Organizatora lub na adres zapisy@zis.krakow.pl.

9. Organem nadzorującym Organizatora jest Prezydent Miasta Krakowa.

10. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu oraz trasy Biegu.

11. Zgłoszenie uczestnictwa w Biegu wyrażone poprzez wysłanie zgłoszenia zgodnie z pkt V Regulaminu lub przedłożenie go w Biurze Zawodów, jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu i zasad uczestnictwa w Biegu, w tym w zakresie wnoszenia opłat startowych oraz zasad możliwości przeniesienia opłaty startowej oraz zwrotu opłaty startowej w sytuacji, o której mowa w pkt. X.6.

12.  Organizator zastrzega sobie możliwość do przerwania Biegu w przypadku zaistnienia okoliczności wymagających takiego działania ze strony Organizatora.

13. Organizator zastrzega, iż Impreza jest wydarzeniem o charakterze publicznym, co za tym idzie wizerunek Zawodniczki może być obiektem relacji medialnych, zarówno online w Internecie i/lub mediach społecznościowych, jak i offline w radiu, telewizji i prasie. Zawodniczka może być obiektem relacji fotograficznej i wideo.

14. W związku z uczestnictwem w Imprezie zawodniczka, a w przypadku zawodniczki niepełnoletniej – jej rodzic bądź opiekun prawny, zezwala Organizatorowi na utrwalenie i rozpowszechnienie wizerunku na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, z zastrzeżeniem art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zawodniczka zezwala na nieodpłatne, nieograniczone pod względem czasu, rozpowszechnianie wizerunku utrwalonego w związku z udziałem w Imprezie, w formie fotografii, nagrań wideo, relacji, w celach statutowych Organizatora w szczególności w celu dokumentowania przebiegu Imprezy, celach promowania Imprezy oraz innych imprez o podobnym charakterze. Wykonane zdjęcia, nagrania filmowe i wywiady z Imprezy mogą być wykorzystywane przez Organizatora bezpłatnie wyłącznie do celów dokumentacyjnych, redakcyjnych i promocyjnych na stronach internetowych prowadzonych przez Organizatora (cracoviamaraton.pl, biegnocny.pl, biegtrzechkopcow.pl, cracoviapolmaraton.pl, zis.krakow.pl), w  serwisach społecznościowych prowadzonych przez Organizatora (Facebook, Instagram, LinkedIn, X, YouTube) oraz informatorach prasowych Miasta Kraków i portali partnerów branżowych, tj. maratonypolskie.pl, bieganie.pl, psb-biegi.com.pl, maratończyk.pl  oraz w newsletterze Organizatora, online i offline, w mediach społecznościowych, w prasie, w formie czasopism, newsletterów, plakatów, postów, relacji z wydarzenia oraz notatek prasowych itp. Na podstawie zezwolenia zawodniczka może być filmowana, fotografowana i/lub mogą być przeprowadzane wywiady przez Organizatora lub przez zatrudnione w tym celu podmioty.

15. W celu wykorzystania wizerunku w celach promocyjnych i marketingowych sponsorów/partnerów Imprezy, Organizator wystąpi o odrębne zezwolenie Zawodniczki, a w przypadku zawodniczki niepełnoletniej – jej rodzica bądź opiekuna prawnego, na rozpowszechnianie wizerunku.

16. W przypadku zgłoszenia przez uczestniczkę bądź jej rodzica/opiekuna prawnego sprzeciwu wobec rozpowszechniania wizerunku, stosuje się postanowienia pkt XI.4 lit. (b) Regulaminu.

 

 

1. Organizator jest Administratorem Danych w zakresie realizacji imprezy, weryfikacji zapisów, pomiaru czasu, obsługi płatności, przetwarzania wizerunku, wypłaty nagród pieniężnych, prowadzenia ankiet, promocji, badaniu satysfakcji oraz archiwizacji dokumentacji związanej z wydarzeniem sportowym.  

2. Organizator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Dorotę Gross, z którą można się skontaktować pod adresem: ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków, lub adresem

e-mail: iodo@zis.krakow.pl. 

3. Dane zawodniczek są przetwarzane zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO) oraz niniejszego Regulaminu na podstawie:

a. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - w związku z zawarciem z Gminą Miejską Kraków – Zarządem Infrastruktury Sportowej w Krakowie umowy – akceptując niniejszy Regulamin przetwarzane będą: imię, nazwisko, adres: ulica, numer domu/mieszkania, kod pocztowy, miejscowość, kraj, numer telefonu, adres e-mail, data urodzenia, rozmiar koszulki, obywatelstwo, płeć, numer telefonu ICE, nazwa drużyny w celu rejestracji uczestniczki;

b. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z realizacją obowiązku prawnego związanego z weryfikacją i rozliczeniem płatności wynikających z przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług;

c. art. 9 ust. 2. lit  b) RODO gdzie przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez Administratora; przetwarzane będą dane o niepełnosprawności zawodniczki, tylko do weryfikacji Organizatora; 

d. art. 9 ust. 2 lit. a RODO (zgoda na przetwarzanie danych osobowych – danych szczególnej kategorii) – w celu wykluczenia przeciwwskazań zdrowotnych do wzięcia udziału w Imprezie;

e. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu ewentualnego dochodzenia praw lub obrony przed roszczeniami związanymi z realizacją Imprezy;

f. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu wysyłania Newsletteru Imprez Biegowych ZIS, prowadzonego w ramach promocji i kształtowania pozytywnego modelu spędzania czasu wolnego, propagowaniem zdrowego trybu życia, sprzyjającego harmonijnemu rozwojowi dzieci i młodzieży i podnoszeniu sprawności fizycznej - rozwijanie zamiłowania do uprawiania sportu i rekreacji wynikających ze statutu Organizatora. Podstawą prawną jest Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz akceptacja Regulaminu Newsletter opublikowanego na stronie https://zis.krakow.pl/informacje-prawne#regulaminy;

g. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu prowadzenia działań marketingowych, w tym przeprowadzenia badania satysfakcji służącego poprawie jakości organizowanych wydarzeń sportowych w związku z prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Organizatora. Podstawą prawną jest Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

h. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Organizatora w związku z udzielonym zezwoleniem na możliwość wykorzystania wizerunku utrwalonego na fotografiach oraz nagraniach foto-video w celu prowadzenia działań marketingowych związanych z promocją i kształtowaniem pozytywnego modelu spędzania czasu wolnego, propagowaniem zdrowego trybu życia, w tym relacji medialnych, zarówno online w Internecie i/lub mediach społecznościowych prowadzonych przez Organizatora, jak i offline w radiu, telewizji i prasie;

i. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Organizatora związanego z przetwarzaniem danych osób upoważnionych do odbioru pakietu startowego w postaci imienia i nazwiska pełnomocnika, adresu e-mail i nr telefonu;

j. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Organizatora związanego z przetwarzaniem danych osób uprawnionych do odbioru nagrody rzeczowej w postaci imienia i nazwiska, adresu e-mail.

3.1. W związku ze zgłoszeniem małoletniego zawodnika do Biegu, pozostającego pod Państwa władzą rodzicielską/opieką prawną Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

a. art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy), w celu zgłoszenia małoletniego do Biegu. Dane niezbędne do zgłoszenia zawodnika małoletniego to: - imię, nazwisko, wiek (data urodzenia), płeć, rozmiar koszulki, obywatelstwo, kraj, nazwa klubu oraz dane opiekuna prawnego/rodzica to: imię, nazwisko, adres – ulica, numer domu/mieszkania, kod pocztowy, miejscowość, kraj, numer telefonu, adres e-mail, - w związku z zawarciem z Gminą Miejską Kraków – Zarządem Infrastruktury Sportowej w Krakowie umowy, tj. akceptacji niniejszego Regulaminu; 

b. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z realizacja obowiązku prawnego związanego

z weryfikacją i rozliczeniem płatności wynikających z przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług;

c. art. 9 ust. 2 lit. a RODO (zgoda na przetwarzanie danych osobowych – danych szczególnej kategorii) - w celu wykluczenia przeciwwskazań zdrowotnych małoletniego do wzięcia udziału w Imprezie;

d. art. 9 ust. 2 lit. a RODO (zgoda na przetwarzanie danych osobowych – danych szczególnej kategorii) – jedynie w celu weryfikacji do naliczenia zniżki dla zawodnika niepełnosprawnego w Imprezie;

e. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO  w celu ewentualnego dochodzenia praw lub obrony przed roszczeniami związanymi z realizacją Imprezy;

f. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu prowadzenia działań marketingowych, w tym przeprowadzenia badania satysfakcji służącego poprawie jakości organizowanych wydarzeń sportowych w związku z prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Organizatora. Podstawą prawną jest Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;

g. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Organizatora związanego z przetwarzaniem wizerunku małoletniego na fotografiach oraz nagraniach foto-video, w celu prowadzenia działań marketingowych związanych z promocją i kształtowaniem pozytywnego modelu spędzania czasu wolnego, propagowaniem zdrowego trybu życia, w tym relacji medialnych, zarówno online w Internecie i/lub mediach społecznościowych prowadzonych przez Organizatora, jak i offline w radiu, telewizji i prasie;

h. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Organizatora związanego z przetwarzaniem danych osób upoważnionych do odbioru pakietu startowego w postaci imienia i nazwiska pełnomocnika, adresu e-mail i nr telefonu;

i. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Organizatora związanego z przetwarzaniem danych osób upoważnionych do odbioru pakietu startowego w postaci imienia i nazwiska, adresu e-mail i nr telefonu pełnomocnika;

j. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Organizatora związanego z przetwarzaniem danych osób uprawnionych do odbioru nagrody rzeczowej w postaci imienia i nazwiska, adresu e-mail opiekuna prawnego/rodzica.

4. Przekazane przez Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu określonego w pkt 3; po tym czasie będą przechowywane przez okres:

a. w przypadku danych związanych z rejestracją zawodniczki, a także rozliczeniem płatności czas przetwarzania wynosi do 6 lat;

b. dane zbierane w celach promocyjnych i marketingowych w postaci fotografii oraz nagrań foto-video będą przetwarzane do momentu zgłoszenia sprzeciwu przez zawodniczkę. W przypadku zgłoszenia takiego sprzeciwu, Organizator dokona ich usunięcia bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od daty przyjęcia takiego zgłoszenia. Warunkiem jest wysłanie wiadomości mailowej zawierającej zgłoszenie wraz z oznaczeniem materiałów, których usunięcie dotyczy, na adres zapisy@zis.krakow.pl z adresu mailowego zgodnego z profilem w systemie zgłoszeniowym do Biegu albo na piśmie, na adres: Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie, ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków; 

c. w przypadku danych zbieranych w celu archiwizacji wydarzeń i akcji sportowych w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. W przypadku nadania kategorii archiwalnej „A”, dane będą przechowywane bezterminowo. 

5. Mają Pastwo prawo do żądania od ADO:

a. dostępu do swoich danych osobowych;

b. udostępnienia danych;

c. sprostowania danych;

d. usunięcia danych;

e. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;

f. zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, w tym danych dotyczących wizerunku.

6. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00–193 Warszawa, jeśli w Państwa ocenie przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem.

7. Przekazanie przez Państwa swoich danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celu określonego w pkt 3 i 3.1. Niepodanie danych osobowych niezbędnych do realizacji celów określonych w ust. 3 a-j. i 3.1  skutkować będzie niemożliwością zawarcia z Państwem przedmiotowej umowy, czyli wzięcia udziału w Imprezie.

8. Odbiorcami przekazanych przez Państwa danych osobowych będą podmioty, którym ADO powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie odrębnych umów powierzenia przetwarzania – np. w związku z realizacją usług hostingowych, poczty elektronicznej, promocji, publikacji czy też archiwizacji dokumentów; Państwa dane mogą zostać udostępnione innym organom administracji publicznej, organom kontroli, organom wymiaru sprawiedliwości oraz sądom, na ich uzasadniony wniosek (zgodnie z obowiązującymi przepisami).

9. Odbiorcą i odrębnym Administratorem danych w zakresie prowadzenia zapisów zawodniczek na podstawie wyrażonej zgody jest Datasport Marek Zieliński, ul. Okrężna 22, 58-310 Szczawno Zdrój, NIP: 886-002-17-67, współpracujący z Organizatorem na podstawie umowy współpracy w tym zakresie. REGULAMIN zapisów oraz  Polityka Prywatności są dostępne na Portalu Zapisów.

10. Odbiorcą i odrębnym Administratorem danych w zakresie wizerunku zawodniczek, którym podczas Biegu mogą być wykonywane indywidualne materiały foto-video, będzie podmiot świadczący płatne usługi dotyczące utrwalenia wizerunku, który może współpracować z Organizatorem jedynie na podstawie odrębnej umowy. Polityka Prywatności oraz regulamin udostępniania materiałów foto-video będą również udostępnione na stronie wybranego podmiotu.

11. Aktualna informacja o przetwarzaniu danych dostępna jest tutaj: https://zis.krakow.pl/informacje-prawne.

 

 

10.12.2025