Biuro Zawodów zlokalizowane będzie w I Liceum Ogólnokształcącym im. Bartłomieja Nowodworskiego w Krakowie przy placu Na Groblach 9, 30-101 Kraków, czynne w dniach:
- 7 marca 2026 roku (sobota) w godzinach 15:00-20:00,
- 8 marca 2026 roku (niedziela) w godzinach 8:00-10:00 dla zawodniczek biegu na dystansie 5 km oraz w godzinach 8:00-11:00 dla uczestniczek biegu na dystansie 10 km.
1. Osobisty odbiór pakietu startowego
a. Aby dokonać weryfikacji i odebrać pakiet startowy, należy w Biurze Zawodów przy stanowisku weryfikacji okazać kod QR oraz dokument tożsamości ze zdjęciem. Należy wybrać stanowisko dedykowane biegowi o dystansie zgodnym ze zgłoszeniem (5 lub 10 km).
b. Kody QR zostaną wysłane do zawodniczek jako bilet na adres e-mail podany podczas rejestracji - bezpośrednio po zaksięgowaniu opłaty startowej oraz około 72h przed dniem imprezy. Kod QR jest stale dostępny w profilu zawodniczki w systemie zgłoszeniowym.
c. Podczas weryfikacji uznawane będą kody okazane na urządzeniach elektronicznych lub wydrukowane.
d. W przypadku, gdy zawodniczka nie otrzymała kodu QR lub ma problem z jego odebraniem/otwarciem, na stanowisku weryfikacji jego zgłoszenie zostanie wyszukane na podstawie danych osobowych.
e. W celu dokonania korekty zgłoszenia lub dopłaty/nowego zapisu należy zgłosić się do stanowiska oznaczonego „Pomoc Techniczna/Help desk”.
f. Numer startowy jest przydzielany zawodniczce na stanowisku weryfikacji losowo, zależnie od kolejności zgłoszenia się zawodnika do Biura Zawodów. Nie ma możliwości wcześniejszej rezerwacji/wyboru numeru.
g. Po przydzieleniu numeru startowego w Biurze Zawodów zawodniczka otrzyma powiadomienie mailowe z informacją o jego numerze startowym. W razie błędu należy kontaktować się z Pomocą Techniczną/Help desk.
2. Osobisty odbiór pakietu startowego przez osobę poniżej 18. roku życia
a. Zawodniczka niepełnoletnia odbiera pakiety startowe zgodnie z instrukcją odbioru pakietu opisaną w pkt. I
b. W przypadku zawodniczek niepełnoletnich pakiet startowy może odebrać:
- Rodzic/opiekun prawny, którego dane podane są w formularzu zgłoszeniowym,
- Niepełnoletnia zawodniczka osobiście – tylko w przypadku, gdy zgłoszenie jest kompletne i zawiera wszystkie wymagane zgody, w tym wyraźną zgodę rodzica/opiekuna prawnego na odbiór pakietu i udział w zawodach. W przypadku braku wymaganych zgód lub wątpliwości co do poprawności zgłoszenia, Organizator może odmówić wydania pakietu osobie niepełnoletniej.
- Pełnomocnik upoważniony przez rodzica/opiekuna prawnego – zgodnie z zasadami odbioru przez pełnomocnika podanymi w regulaminie Medicover Sport 3. Krakowskiego Biegu Kobiet oraz w niniejszej instrukcji odbioru pakietu startowego w pkt. 3.
3. Odbiór pakietu startowego przez Pełnomocnika
a. Aby umożliwić odbiór pakietu startowego przez upoważnioną osobę, zawodniczka podczas rejestracji powinna podać w formularzu zgłoszeniowym dane osoby, którą chce upoważnić do odbioru pakietu.
b. Dane pełnomocnika w formularzu można uzupełnić do dnia 5 marca 2026 roku. Po zamknięciu zapisów elektronicznych uzupełnienie danych jest możliwe poprzez „edycję biletu” w systemie.
c. Podczas odbioru pakietu startowego Pełnomocnik zobowiązany jest okazać kod QR zawodniczki, dla której odbiera pakiet startowy oraz swój dokument tożsamości.
d. Brak danych pełnomocnika w formularzu zgłoszeniowym zawodniczki, dla której odbiera pakiet, uniemożliwia odbiór pakietu startowego, nawet w przypadku, gdy pełnomocnik okaże kod QR zawodniczki.
4. Weryfikacja zniżki z tytułu posiadania karty programu Krakowskiej Karty Rodzinnej 3+
a. podstawą do przyznania zniżki jest okazanie w Biurze Zawodów podczas weryfikacji ważnej karty uczestnika programu Krakowska Karta Rodzinna 3+, tj. karty wydawanej członkom rodzin wielodzietnych (minimum 3 dzieci), zamieszkałym na terenie Gminy Miejskiej Kraków,
b. Zawodniczki, którym przysługuje zniżka z tytułu posiadania karty programu Krakowskiej Karty Rodzinnej 3+ są zobowiązane przedstawić w Biurze Zawodów aktualną Krakowską Kartę Rodzinną oraz dokument tożsamości.
c. Zniżka dotyczy wyłącznie programu Krakowskiej Kraty Rodzinnej 3+ (nie dotyczy ogólnopolskiej Karty Dużej Rodziny).
d. W przypadku braku stosownego dokumentu podczas weryfikacji zawodniczka jest zobowiązana dopłacić różnicę do wysokości opłaty startowej obowiązującej w Biurze Zawodów, zgodnie z regulaminem Medicover Sport 3. Krakowskiego Biegu Kobiet.
5. Weryfikacja zniżki z tytułu posiadania karty programu Karta Krakowska
a. Podstawą do przyznania zniżki jest okazanie w Biurze Zawodów podczas weryfikacji ważnej karty uczestnika programu Karta Krakowska, tj. karty wydawanej osobom posiadającym zameldowanie na pobyt stały na terenie Krakowa lub rozliczającym podatek dochodowy od osób fizycznych w Gminie Miejskiej Kraków,
b. Zawodniczki, którym przysługuje zniżka z tytułu posiadania karty programu Karta Krakowska są zobowiązane przedstawić w Biurze Zawodów aktualną Kartę Krakowską oraz dokument tożsamości.
c. W przypadku braku stosownego dokumentu podczas weryfikacji zawodniczka jest zobowiązany dopłacić różnicę do wysokości opłaty startowej obowiązującej w Biurze Zawodów, zgodnie z regulaminem Biegu.