Biuro Zawodów zlokalizowane będzie w I Liceum Ogólnokształcącym im. Bartłomieja Nowodworskiego w Krakowie przy placu Na Groblach 9, 30-101 Kraków i czynne w dniach:
- 8 marca 2025 roku (sobota) w godzinach 15:00-20:00,
- 9 marca 2025 roku (niedziela) w godzinach 8:00-11:00.
1. Osobisty odbiór pakietu startowego
a. Aby dokonać weryfikacji i odebrać pakiet startowy, należy w Biurze Zawodów przy stanowisku weryfikacji okazać kod QR oraz dokument tożsamości ze zdjęciem.
b. Kody QR zostaną wysłane do zawodniczek na adres e-mail podany podczas rejestracji – bezpośrednio po zaksięgowaniu opłaty startowej oraz około 72 h przed dniem imprezy.
c. Podczas weryfikacji uznawane będą kody okazane na urządzeniach elektronicznych lub wydrukowane.
d. W przypadku, gdy zawodnik nie otrzymał kodu QR lub ma problem z jego odebraniem/otwarciem, na stanowisku weryfikacji jego zgłoszenie zostanie wyszukane na podstawie danych osobowych.
e. W celu dokonania korekty zgłoszenia lub dopłaty/nowego zapisu należy zgłosić się do stanowiska oznaczonego „Pomoc Techniczna/Help desk”.
f. Numer startowy jest przydzielany zawodniczce na stanowisku weryfikacji losowo, zależnie od kolejności zgłoszenia się zawodniczki do Biura Zawodów. Nie ma możliwości wcześniejszej rezerwacji/wyboru numeru.
g. Po przydzieleniu numeru startowego w Biurze Zawodów zawodniczka otrzyma powiadomienie mailowe z informacją o jego numerze startowym. W razie błędu należy kontaktować się z Pomocą Techniczną/Help desk.
2. Odbiór pakietu startowego przez Pełnomocnika
a. aby umożliwić odbiór pakietu startowego przez upoważnioną osobę, zawodniczka podczas rejestracji powinna podać w formularzu zgłoszeniowym dane osoby, którą chce upoważnić do odbioru pakietu,
b. zawodniczka ma możliwość wprowadzenia danych pełnomocnika do dnia 6 marca 2025 r. na swoim profilu w systemie zgłoszeniowym,
c. pełnomocnikiem mogą być wyłącznie osoby, które w dniu odbioru pakietu startowego mają ukończone 18 lat,
d. podczas odbioru pakietu startowego, pełnomocnik zobowiązany jest okazać kod QR zawodniczki, dla której odbiera pakiet startowy oraz swój dokument tożsamości ze zdjęciem,
e. w przypadku, gdy zawodniczka, dla której odbierany jest pakiet, posiada uprawnienia do zniżek, pełnomocnik powinien okazać te dokumenty przy odbiorze pakietu startowego,
f. brak danych pełnomocnika w formularzu zgłoszeniowym zawodnika, dla którego odbiera pakiet, uniemożliwia odbiór pakietu startowego, nawet w przypadku, gdy pełnomocnik okaże kod QR zawodniczki.
3. Weryfikacja osób z niepełnosprawnościami
a. Z opłaty startowej zwolnione są wszystkie osoby (kobiety) z niepełnosprawnościami, bez względu na stopień i rodzaj niepełnosprawności.
b. Zawodniczki będące osobami z niepełnosprawnościami/pełnomocnicy podczas weryfikacji w Biurze Zawodów są zobowiązani przedstawić dokumenty potwierdzające uprawnienia do zwolnienia z opłaty startowej.
c. W przypadku braku odpowiednich dokumentów uprawniających do zwolnienia z opłaty startowej, zawodniczka/pełnomocnik zobowiązani są dokonać dopłaty do wysokości opłaty startowej obowiązującej w Biurze Zawodów.
4. Weryfikacja zniżki z tytułu posiadania karty programu Krakowskiej Karty Rodzinnej 3+
a. podstawą do przyznania zniżki jest okazanie w Biurze Zawodów podczas weryfikacji ważnej karty uczestnika programu Krakowska Karta Rodzinna 3+, tj. karty wydawanej członkom rodzin wielodzietnych (minimum 3 dzieci), zamieszkałym na terenie Gminy Miejskiej Kraków,
b. Zawodnicy, którym przysługuje zniżka z tytułu posiadania karty programu Krakowskiej Karty Rodzinnej 3+ są zobowiązani przedstawić w Biurze Zawodów aktualną Krakowską Kartę Rodzinną oraz dokument tożsamości.
c. Zniżka dotyczy wyłącznie programu Krakowskiej Kraty Rodzinnej 3+ (nie dotyczy ogólnopolskiej Karty Dużej Rodziny).
d. W przypadku braku stosownego dokumentu podczas weryfikacji zawodniczka jest zobowiązana dopłacić różnicę do wysokości opłaty startowej obowiązującej w Biurze Zawodów, zgodnie z regulaminem Medicover Sport 2. Krakowskiego Biegu Kobiet.